자금 반환에 관해 외국 파트너에게 보내는 편지. 환불 요청(샘플)
판매자와 고객 간의 상호 합의 과정에서 다양한 상황이 발생합니다. 어떤 경우에 환불이 필요한지, 어떻게 처리하는지, 고객이 반품하는 제품에는 어떤 유형이 있나요? 이러한 질문에 대한 답변은 우리 기사에서 더 자세히 설명됩니다.
화해신고서에 따른 금액 반환 절차
초과 지불은 때때로 상업 작업에서 흔히 발생하는 현상입니다. 발생 이유에는 여러 가지가 있습니다.
- 부주의한 오류 - 수취인의 세부 정보, 금액;
- 원본 송장에 따라 결제가 완료된 후 상품/자재가 반환된 경우.
이 경우 거래상대방의 회계부서에 연락하여 정산한 후 정산보고서에 서명하고 해당 금액의 반환에 동의해야 합니다.
실수로 이체한 돈은 어떻게 돌려받나요?
잘못 이체된 자금을 되돌릴 가능성에 대한 초기 문서는 조정 보고서입니다. 다음으로, 증서에 서명한 상대방이 이 금액을 확인하면 그에게 돈을 돌려달라고 요청하는 편지를 써야 합니다.
편지는 반품의 기초입니다., 이것이 없으면 다른 회사의 회계사는 조정에 마이너스 잔액이 표시되더라도 자신의 재량에 따라 자금을 다른 계좌로 이체할 권리가 없습니다.
조정 보고서를 기반으로 공급업체로부터 받은 환불 서한은 기업의 공식 서신에 자유 형식으로 작성됩니다.
물품을 반품할 때 돈을 발행하는 행위가 이루어지나요?
고객은 구매일로부터 14일 이내에 제품을 반품할 권리가 있습니다. 이 권리는 이미 모든 사람에게 친숙하며 오랫동안 성공적으로 사용되어 왔습니다.
시민 구매자는 구매한 제품을 반품하고 돈을 돌려받는 방법을 알고 있습니다.
필요한:
- 성명서를 작성하여 관리자에게 제출하십시오.
- 신청서와 함께 영수증을 보관하고 제시하십시오.
- 상품을 반품하세요.
실제로 법은 동일한 제품이 판매될 때까지(비식품의 경우) 유사품이나 대체품으로의 상품 교환을 규정하고 있습니다. 그러나 실제로 판매자는 단순히 반품만 합니다. 이는 문제를 종결하는 간단하고 빠른 방법입니다. 이 경우 법에 따라 늦어도 3일 이내에 돈을 돌려주어야 한다.
구매자가 신청서와 영수증을 제출한 후 판매자는 어떤 조치를 취합니까?
구매 당일에 제품을 반품하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 신청서를 수락하고 클라이언트로부터 확인하십시오.
- 송장을 준비하세요. 보내는 사람은 구매자이고,
수령인은 판매자 조직입니다. - 구매가 이루어진 동일한 판매점에서 환불하십시오. 금전 등록기가 닫히고 Z-보고서가 발행되기 전에 환불이 이루어져야 합니다.
- 교대가 끝나면 구매자에게 자금 반환 증명서(KM-3)를 발급해야 합니다.
- 환불 금액은 계산원-운영원의 일지 및 인증서 보고서에 표시됩니다. 소매점에 여러 개의 결제 지점이 있는 경우 선임 계산원은 모든 현금 포인트에 대한 요약 보고서에 반환된 금액을 표시합니다.
구매 당일 반품이 이루어지지 않을 경우, 판매자는 다음과 같이 처리합니다.
- 신청서, 수표를 수락하고 구매자에게 여권 제시를 요청하십시오.
- 상품에 대한 송장을 작성하십시오. 판매자와 구매자 모두가 서명합니다.
- 해당 금액은 신청인의 여권 제시 시 현금 수령 순서에 따라 기업의 주요 현금 등록기에서 3일 이내에 반환됩니다.
- 현금 주문은 현금 장부에 표시됩니다.
신용카드로 결제한 상품에 대한 자금은 어떻게 반환되나요?
법에 따르면 자금 환불은 카드로만 가능합니다. 금전등록기를 이용한 결제와 비현금계좌를 이용한 결제를 혼동하지 마십시오.
조정 보고서를 기반으로 자금 반환에 대한 편지를 작성하는 방법은 무엇입니까?
오른쪽 상단 모서리에 있는 레터헤드에 "관리자에게", "최고 회계사" 및 돈을 반환해야 하는 회사 이름을 적습니다.
다음으로 상황을 다음과 같이 설명해야 합니다. "현재 계정 #_에 회사(사무실 이름)가 실수로 _루블 금액의 VAT를 포함하여 _루블 금액의 자금을 이체했습니다. .
지정된 금액을 현재 계좌로 반환하십시오(계좌 세부 정보 표시). 화해 보고서는 날짜(날짜를 명시하세요)에 서명되었습니다.”
양도 이유가 다른 경우 다음을 표시해야 합니다. 송장 #_ 문서 날짜.”.
샘플 편지
통합된 편지 템플릿은 없지만 그 구조는 여러 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 편지 헤더: 발송인과 수취인은 오른쪽 상단에 표시됩니다.
- 주요 매력. 이 텍스트에는 금액 반환 요청과 이유가 포함되어 있습니다.
- 부분을 청구합니다. 거절하면 법원에 갈 것이라고 쓸 수 있습니다. 세부사항이나 금액을 입력할 때 실수로 자금이 이체된 경우에는 청구서를 작성하지 않는 것이 좋습니다. 편지의 중립적인 톤을 유지하는 것이 좋습니다.
- 마지막 부분에는 송금하려는 세부 정보를 표시해야 합니다.
- 수석 회계사의 서명 및 날짜.
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공급자로부터의 환불 서한(샘플)
사업 활동을 수행할 때 법인과 기업가는 상대방에게 이전된 자금을 반환해야 할 수도 있습니다. 돈을 반환하기 위해 기업가는 공급자에게 환불을 요청하는 서신을 상대방에게 보내야 합니다.
환불 편지의 내용
이미 이체된 자금을 반환하는 이유에는 다음과 같은 상황이 포함될 수 있습니다.
이 편지는 이체된 자금의 반환을 위한 신청서입니다. 법적으로 승인된 양식이 없으므로 자유 형식으로 문서를 작성합니다.
아래에 샘플이 제공되는 공급자의 환불 편지에는 다음 조항이 포함되어 있습니다.
1) 어떤 문서(계약, 지불 주문, 기타 문서 표시)를 기준으로 자금이 이체된 방법
2) 돈을 반환해야 하는 이유
3) 반환할 금액
4) 자금 환불 기한.
또한 상대방의 의무 위반에 대한 기본 문서 (계약, 계약)에 벌금 및 / 또는 벌금이 설정된 경우 벌금 및 / 또는 벌금 금액을 표시 할 수 있습니다.
공급업체로부터 환불을 위한 편지 다운로드(샘플)
공급 업체의 환불 편지 작성 및 저장 기능
명시된 요구 사항은 공급업체가 자금을 반환해야 한다는 계약 조항과 현행법에 대한 참조를 통해 정당화될 수 있습니다.
계약서 사본, 지불 서류, 계좌에서 자금을 인출하는 데 관한 은행 명세서가 신청서에 첨부되어 있습니다. 이러한 문서에 대한 표시는 "첨부" 필드의 편지에 페이지 수와 함께 포함되어야 합니다.
또한, 상호 정산에 대한 조정 보고서를 작성할 수 있어 회계상의 오류를 식별하고 불일치를 지적하는 데 도움이 됩니다.
편지는 기업 이사, 부서장 및 최고 회계사의 서명으로 인증됩니다. 양식에는 조직의 직인이 부착되어 있습니다.
문서 사본 수는 법적 관계 참가자(상대방) 수와 일치해야 합니다. 다만, 이해관계자(예: 지점장 및 회계사, 창립자 등)의 필요에 따라 문서를 추가로 작성할 수 있습니다.
다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 공급업체가 보낸 환불 편지는 5년 동안 보관됩니다.
위 절차는 계약업체로부터 구매한 제품을 반품하는 경우에도 적용됩니다. 서류절차는 비슷합니다. 단, 환불 통지서 대신 반품 통지서가 발행됩니다.
자금 반환에 대한 조정 보고서를 올바르게 작성하는 방법
판매자와 고객 간의 상호 합의 과정에서 다양한 상황이 발생합니다. 어떤 경우에 환불이 필요한지, 어떻게 처리하는지, 고객이 반품하는 제품에는 어떤 유형이 있나요? 이러한 질문에 대한 답변은 우리 기사에서 더 자세히 설명됩니다.
화해신고서에 따른 금액 반환 절차
초과 지불은 때때로 상업 작업에서 흔히 발생하는 현상입니다. 발생 이유에는 여러 가지가 있습니다.
- 부주의한 오류 - 수취인의 세부 정보, 금액;
- 원본 송장에 따라 결제가 완료된 후 상품/자재가 반환된 경우.
- 성명서를 작성하여 관리자에게 제출하십시오.
- 신청서와 함께 영수증을 보관하고 제시하십시오.
- 상품을 반품하세요.
- 신청서를 수락하고 클라이언트로부터 확인하십시오.
- 송장을 준비하세요. 보내는 사람은 구매자이고,
수신자 - 판매자 조직 - 구매가 이루어진 동일한 판매점에서 환불하십시오. 금전 등록기가 닫히고 Z-보고서가 발행되기 전에 환불이 이루어져야 합니다.
- 교대가 끝나면 구매자에게 자금 반환 증명서(KM-3)를 발급해야 합니다.
- 환불 금액은 계산원-운영원의 일지 및 인증서 보고서에 표시됩니다. 소매점에 여러 개의 결제 지점이 있는 경우 선임 계산원은 모든 현금 포인트에 대한 요약 보고서에 반환된 금액을 표시합니다.
- 신청서, 수표를 수락하고 구매자에게 여권 제시를 요청하십시오.
- 상품에 대한 송장을 작성하십시오. 판매자와 구매자 모두가 서명합니다.
- 해당 금액은 신청인의 여권 제시 시 현금 수령 순서에 따라 기업의 주요 현금 등록기에서 3일 이내에 반환됩니다.
- 현금 주문은 현금 장부에 표시됩니다.
- 편지 헤더: 발송인과 수취인은 오른쪽 상단에 표시됩니다.
- 주요 매력. 이 텍스트에는 금액 반환 요청과 이유가 포함되어 있습니다.
- 부분을 청구합니다. 거절하면 법원에 갈 것이라고 쓸 수 있습니다. 세부사항이나 금액을 입력할 때 실수로 자금이 이체된 경우에는 청구서를 작성하지 않는 것이 좋습니다. 편지의 중립적인 톤을 유지하는 것이 좋습니다.
- 마지막 부분에는 송금하려는 세부 정보를 표시해야 합니다.
- 수석 회계사의 서명 및 날짜.
- 상품 배송이 늦어졌습니다. 기한을 위반한 경우 계약 조항에 따라 환불 및 위약금을 요청할 수 있습니다.
- 품질이 낮은 상품을 배송합니다. 승인 후 표준과의 품질 차이가 발견되면 지불한 자금의 환불을 요구하는 편지가 발송됩니다.
- 당사자 간의 합의에 의한 계약 종료.
- 초과 지불. 자금이 실수로 상대방에게 이체된 경우, 이는 꽤 오랜 시간이 지난 후 데이터 조정 중에 발견될 수 있습니다. 그 후, 잘못 이체된 금액을 반환하기 위한 서신이 발송됩니다.
- 지불 주문 및 기타 상황이 잘못 완료되었습니다.
- 조직 세부정보. 그러나 회사에 대한 정보가 인쇄된 회사 레터헤드를 사용하여 편지를 작성하는 경우에는 이를 복사할 필요가 없습니다.
- 조직 책임자의 이름과 직위.
- 문서의 제목(주제)과 본문입니다.
- 귀하의 조직에 대한 세부 정보: 항소는 회사 레터헤드에서 이루어질 수 있습니다.
- 환불을 위한 은행 정보
- 상대방 관리자의 이름, 직위 및 성명;
- 항소 대상 (청구 대상): 서신이 작성된 문서 (계약, 송장 계약, 보편적 양도 문서)를 기반으로 표시하십시오.
- 항소 대상: 자금이 공급업체의 은행 계좌로 이체된 방법과 그 결과를 정확하게 설명하십시오. 돈을 반환해야 하는 근거, 기한 요구 사항을 표시하고, 의무의 기초를 형성하는 문서에 벌금과 벌금을 포함하십시오. 공급업체가 자금을 반환해야 하는 근거가 되는 계약 조건이나 법률을 통해 귀하의 입장을 정당화하십시오.
이 경우 거래상대방의 회계부서에 연락하여 정산한 후 정산보고서에 서명하고 해당 금액의 반환에 동의해야 합니다.
실수로 이체한 돈은 어떻게 돌려받나요?
잘못 이체된 자금을 되돌릴 가능성에 대한 초기 문서는 조정 보고서입니다. 다음으로, 증서에 서명한 상대방이 이 금액을 확인하면 그에게 돈을 돌려달라고 요청하는 편지를 써야 합니다.
편지는 반품의 기초입니다., 이것이 없으면 다른 회사의 회계사는 조정에 마이너스 잔액이 표시되더라도 자신의 재량에 따라 자금을 다른 계좌로 이체할 권리가 없습니다.
조정 보고서를 기반으로 공급업체로부터 받은 환불 서한은 기업의 공식 서신에 자유 형식으로 작성됩니다.
물품을 반품할 때 돈을 발행하는 행위가 이루어지나요?
고객은 구매일로부터 14일 이내에 제품을 반품할 권리가 있습니다. 이 권리는 이미 모든 사람에게 친숙하며 오랫동안 성공적으로 사용되어 왔습니다.
시민 구매자는 구매한 제품을 반품하고 돈을 돌려받는 방법을 알고 있습니다.
실제로 법은 동일한 제품이 판매될 때까지(비식품의 경우) 유사품이나 대체품으로의 상품 교환을 규정하고 있습니다. 그러나 실제로 판매자는 단순히 반품만 합니다. 이는 문제를 종결하는 간단하고 빠른 방법입니다. 이 경우 법에 따라 늦어도 3일 이내에 돈을 돌려주어야 한다.
구매자가 신청서와 영수증을 제출한 후 판매자는 어떤 조치를 취합니까?
구매 당일에 제품을 반품하려면 다음을 수행해야 합니다.
구매 당일 반품이 이루어지지 않을 경우, 판매자는 다음과 같이 처리합니다.
신용카드로 결제한 상품에 대한 자금은 어떻게 반환되나요?
법에 따르면 자금 환불은 카드로만 가능합니다. 금전등록기를 이용한 결제와 비현금계좌를 이용한 결제를 혼동하지 마십시오.
조정 보고서를 기반으로 자금 반환에 대한 편지를 작성하는 방법은 무엇입니까?
오른쪽 상단 모서리에 있는 레터헤드에 "관리자에게", "최고 회계사" 및 돈을 반환해야 하는 회사 이름을 적습니다.
다음으로 상황을 다음과 같이 설명해야 합니다. "현재 계정 #_에 회사(사무실 이름)가 실수로 _루블 금액의 VAT를 포함하여 _루블 금액의 자금을 이체했습니다. .
지정된 금액을 현재 계좌로 반환하십시오(계좌 세부 정보 표시). 화해 보고서는 날짜(날짜를 명시하세요)에 서명되었습니다.”
양도 이유가 다른 경우 다음을 표시해야 합니다. 송장 #_ 문서 날짜.”.
샘플 편지
통합된 편지 템플릿은 없지만 그 구조는 여러 부분으로 나눌 수 있습니다.
공급업체로부터 환불을 위한 편지를 작성하는 방법
거래 또는 기타 비즈니스 활동 과정에서 거래상대방에게 이전된 자금을 반환해야 하는 경우 문서를 올바르게 작성해야 합니다. 공급자의 환불 서한은 조직의 세부 사항, 자금 이체에 대한 정보 및 기타 필요한 정보를 나타내는 특별한 양식으로 작성됩니다. 이 문서를 기반으로 상대방은 잘못 이체된 금액을 정해진 기간 내에 반환할 것을 약속합니다. 그렇지 않으면 벌금도 지불해야 합니다.
어떤 경우에 그러한 편지가 필요합니까?
이미 공급자에게 보낸 자금을 반환해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 일반적으로 편지는 다음과 같은 이유로 발송됩니다.
수령한 상품을 반품해야 하는 경우 유사한 서신을 작성해야 하지만 잘못 배송된 상품의 반품 요청을 명시해야 합니다.
편지에는 어떤 정보가 들어가야 하나요?
공급업체가 보낸 샘플 환불 편지를 확인하세요. 여기에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
본문에는 상대방이 반환해야 하는 금액과 그 이유를 명시할 필요가 있습니다. 돈이 실수로 상대방에게 이체된 것에 근거한 계약 또는 지불 주문의 세부 사항이 표시됩니다. 반품 사유와 조건도 명시해야 합니다. 계약서에 상대방의 의무 이행 지연에 대한 벌금이 규정되어 있는 경우, 서신에는 자금 반환 기한을 준수하지 못한 데 대한 책임이 언급될 수 있습니다.
편지 작성 및 작성의 특징
당사 웹사이트에서 샘플을 확인할 수 있는 환불에 관해 공급업체에 편지를 쓰려면 몇 가지 필수 요구 사항을 충족해야 합니다. 서한에는 반품 필요성에 대한 완전하고 상세한 근거가 제공되어야 합니다. 이는 계약의 요점이자 현행 규정에 대한 링크입니다. 또한 계약서 사본, 은행 명세서, 지불 주문 사본 또는 자금 이체 사실을 확인하는 기타 문서를 서신에 첨부해야합니다. '첨부파일' 항목에는 전송할 문서의 페이지 수를 명시해야 합니다.
조정 과정에서 금액 불일치 및 잘못된 자금 송금이 확인된 경우, 불일치를 확인하는 보고서를 첨부해야 합니다. 편지에는 수석 회계사, 부서장 및 조직 이사가 서명합니다. 각 거래상대방에게 보낼 수 있도록 필요한 매수만큼 준비됩니다. 비즈니스 서신은 정해진 규정에 따라 5년간 보관됩니다.
조직 활동에서 거래 상대방에게 이체된 자금을 반환해야 하는 상황이 종종 발생합니다. 그 이유는 지불 주문 세부 사항의 오류뿐만 아니라 상품 배송 조건 또는 작업 수행 위반, 상품 또는 서비스 품질의 불일치, 계약 해지, 과다 지불 등일 수 있습니다. 화해 보고서 등. 돈을 반환하기 위해 샘플에 따른 청구 문서가 작성됩니다.
일반적인 요구 사항
이 문서는 이체된 금액의 반환을 위한 신청서(요청)입니다. 통일된 양식이 없으므로 무료 지원서를 작성합니다. 다음 정보를 포함해야 합니다.
증빙 서류 사본을 첨부하십시오: 지불 전표, 계좌에서 차변에 대한 은행 명세서. 재고에는 수량뿐만 아니라 각 페이지의 페이지 수도 표시됩니다. 편지 첨부에는 반드시 상호 화해를 위한 화해조서를 첨부해 주시기 바랍니다. 담당 임원, 재무 이사(최고 회계사) 및 조직 책임자의 서명으로 신청서를 확인합니다.
공급업체로부터의 환불을 위한 샘플 편지
초과 지불금 환불 서한을 작성하는 방법
우리는 문서를 두 장으로 작성하여 하나는 상대방에게 보내고 두 번째는 저널에 등록하여 발신 문서에 보관합니다. 사본 수는 각 이해당사자당 한 개씩 더 많을 수 있습니다. 예를 들어, 지점의 책임자 및 수석 회계사, 상위 조직의 이사 및 수석 회계사, 조직의 창립자를 위한 것입니다.
화해의 행위
채권발생 사유와 관계없이 공급자와의 상호화해에 관한 조서를 첨부하여야 합니다. 이는 회계 불일치를 이해하거나 오류를 식별하는 데 도움이 됩니다.
공급업체에 대한 초과 지불 환불에 대한 샘플 편지
예: 기술적인 오류로 인해 발생한 초과 지불금을 반환하고 있습니다. 2017년 7월 16일자 지불 주문 번호 117. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" 수취인이 잘못 표시되었습니다. LLC "스포츠 용품 공급" 대신 LLC "상품 공급"이 표시되었습니다. 지불 금액은 30,000 루블입니다. 환불을 요청하고 있습니다.
공급자로부터의 선불 환불에 대한 샘플 편지
실제로 일어날 수 있는 상황(진료반환)을 생각해보자.
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR"이 LLC "상품 공급"에 30,000 루블의 선금을 잘못 이전했습니다. 100,000 루블의 스포츠 공 구매에 대한 조직 간의 계약이 체결되었습니다. 계약에 따라 선지급은 제공되지 않습니다. 우리는 편지를 작성하고 있습니다.
책임 및 보관기간
다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 회신 편지는 최소 5년 동안 보관되어야 합니다.
청구 서신의 경우 별도의 등록 로그를 생성할 수 있으며 그 형식과 절차는 회계 정책에서 승인되어야 합니다. 책임 있는 공무원에게 서명에 대한 이 절차를 숙지시키십시오.
이러한 문서를 유지하고 보관하는 책임은 직무 설명에 명시되어야 합니다.
기사 카테고리
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변호사를 위한 질문
환불 편지, 보다 정확하게는 이 진술은 개인에게 자금을 잘못 이체한 경우 또는 계약 등의 권리 침해에 대한 청구이지만 인식을 단순화하기 위해 다음을 사용합니다. 환불을 위한 편지.
환불 편지반드시 다음을 포함해야 합니다:
편지를 받는 사람의 세부정보
편지를 보내는 사람의 세부정보
편지의 설명 부분은 돈이 그 사람에게 어떻게, 왜 전달되었는지에 대한 설명입니다.
편지의 호소 부분은 자금 반환을 정확하게 공식화한 요청입니다.
환불 편지, 샘플:
주소 : Moscow, st. 미라(8세), 가. 587.
바라노프 미하일 페트로비치,
주소 : 모스크바, 당. 레바노바(Levanova), 8, 아파트 78.
전화: 8 - 987-89-78-456.
환불신청
2009년 11월 15일자 지불 주문 번호 87에 의해 VAT를 포함하여 150,000 루블의 금액이 실수로 귀하의 주소로 이체되었습니다.
2012년 6월 15일자 계약 5 해지와 관련하여 당사는 귀하에게 2014년 5월 3일자 지불 주문 18을 통해 이체된 자금을 다음 세부 정보를 사용하여 VAT를 포함하여 2,000,000달러로 계정 15로 반환하도록 요청합니다.
2015년 5월 24일자 계약(송장) 15에 따른 상품 배송이 부족하여 2015년 6월 15일자 지불 주문 15로 이체된 자금을 VAT를 포함하여 345,000달러로 반환해 주시기 바랍니다.
부록 3에 명시된 다음 세부 정보를 사용하여 반환해 주시기 바랍니다.
1. 지불 주문서 사본.
2. 자금 이체를 확인하는 은행 계좌 명세서.
이 문서는 이체된 금액의 반환을 위한 신청서(요청)입니다. 통일된 양식이 없으므로 무료 지원서를 작성합니다.
다음 정보를 포함해야 합니다.
- 귀하의 조직에 대한 세부 정보: 항소는 회사 레터헤드에서 이루어질 수 있습니다.
- 환불을 위한 은행 정보
- 상대방 관리자의 이름, 직위 및 성명;
- 항소 대상 (청구 대상): 서신이 작성된 문서 (계약, 송장 계약, 보편적 양도 문서)를 기반으로 표시하십시오.
- 항소 대상: 자금이 공급업체의 은행 계좌로 이체된 방법과 그 결과를 정확하게 설명하십시오. 돈을 반환해야 하는 근거, 기한 요구 사항을 표시하고, 의무의 기초를 형성하는 문서에 벌금과 벌금을 포함하십시오. 공급업체가 자금을 반환해야 하는 근거가 되는 계약 조건이나 법률을 통해 귀하의 입장을 정당화하십시오.
증빙 서류 사본을 첨부하십시오: 지불 전표, 계좌에서 차변에 대한 은행 명세서. 재고에는 수량뿐만 아니라 각 페이지의 페이지 수도 표시됩니다. 편지 첨부에는 반드시 상호 화해를 위한 화해조서를 첨부해 주시기 바랍니다. 담당 임원, 재무 이사(최고 회계사) 및 조직 책임자의 서명으로 신청서를 확인합니다.
편지 샘플
사례 1 – 조직에서 조직으로
사례 2 - 개인(또는 개인 기업가)에서 법인체로 반품 사유를 본인의 것으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 이 예에서는 "계약에 따른 보험 거부로 인해"라는 문구를 자신의 문구로 변경합니다.
개인에서 의료회사로
초과 지불금 환불 서한을 작성하는 방법
우리는 문서를 두 장으로 작성하여 하나는 상대방에게 보내고 두 번째는 저널에 등록하여 발신 문서에 보관합니다. 사본 수는 각 이해당사자당 한 개씩 더 많을 수 있습니다. 예를 들어, 지점의 책임자 및 수석 회계사, 상위 조직의 이사 및 수석 회계사, 조직의 창립자를 위한 것입니다.
법인체에서 법인체로 이 샘플을 Word 형식으로 다운로드하세요.
화해의 행위
채권발생 사유와 관계없이 공급자와의 상호화해에 관한 조서를 첨부하여야 합니다. 이는 회계 불일치를 이해하거나 오류를 식별하는 데 도움이 됩니다.
공급업체에 대한 초과 지불 환불에 대한 샘플 편지
예: 기술적인 오류로 인해 발생한 초과 지불금을 반환하고 있습니다. 2017년 7월 16일자 지불 주문 번호 117. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" 수취인이 잘못 표시되었습니다. LLC "스포츠 용품 공급" 대신 LLC "상품 공급"이 표시되었습니다. 지불 금액은 30,000 루블입니다. 환불을 요청하고 있습니다.
책임 및 보관기간
다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 회신 편지는 최소 5년 동안 보관되어야 합니다.
청구 서신의 경우 별도의 등록 로그를 생성할 수 있으며 그 형식과 절차는 회계 정책에서 승인되어야 합니다. 책임 있는 공무원에게 서명에 대한 이 절차를 숙지시키십시오.
이러한 문서를 유지하고 보관하는 책임은 직무 설명에 명시되어야 합니다.
어떤 경우에 그러한 편지가 필요합니까?
이미 공급자에게 보낸 자금을 반환해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 일반적으로 편지는 다음과 같은 이유로 발송됩니다.
- 상품 배송이 늦어짐. 기한을 위반한 경우 계약 조항에 따라 환불 및 위약금을 요청할 수 있습니다.
- 품질이 낮은 물품 납품. 승인 후 표준과의 품질 차이가 발견되면 지불한 자금의 환불을 요구하는 편지가 발송됩니다.
- 당사자 간의 합의에 의한 계약 종료.
- 초과 지급. 자금이 실수로 상대방에게 이체된 경우, 이는 꽤 오랜 시간이 지난 후 데이터 조정 중에 발견될 수 있습니다. 그 후, 잘못 이체된 금액을 반환하기 위한 서신이 발송됩니다.
- 결제 주문이 잘못 완료되었습니다.그리고 다른 상황.
수령한 상품을 반품해야 하는 경우 유사한 서신을 작성해야 하지만 잘못 배송된 상품의 반품 요청을 명시해야 합니다.
개인부터 판매회사까지 결함이 있는 제품에 대한 환불 요청
샘플 청구 편지에는 어떤 정보가 들어가야 하나요?
공급업체가 보낸 샘플 환불 편지를 확인하세요. 여기에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
- 조직 세부정보. 그러나 회사에 대한 정보가 인쇄된 회사 레터헤드를 사용하여 편지를 작성하는 경우에는 이를 복사할 필요가 없습니다.
- 조직 책임자의 이름과 직위.
- 문서의 제목(주제)과 본문입니다.
본문에는 상대방이 반환해야 하는 금액과 그 이유를 명시할 필요가 있습니다. 돈이 실수로 상대방에게 이체된 것에 근거한 계약 또는 지불 주문의 세부 사항이 표시됩니다. 반품 사유와 조건도 명시해야 합니다. 계약서에 상대방의 의무 이행 지연에 대한 벌금이 규정되어 있는 경우, 서신에는 자금 반환 기한을 준수하지 못한 데 대한 책임이 언급될 수 있습니다.
편지 작성 및 작성의 특징
당사 웹사이트에서 샘플을 확인할 수 있는 환불에 관해 공급업체에 편지를 쓰려면 몇 가지 필수 요구 사항을 충족해야 합니다. 서한에는 반품 필요성에 대한 완전하고 상세한 근거가 제공되어야 합니다. 이는 계약의 요점이자 현행 규정에 대한 링크입니다. 또한 계약서 사본, 은행 명세서, 지불 주문 사본 또는 자금 이체 사실을 확인하는 기타 문서를 서신에 첨부해야합니다. '첨부파일' 항목에는 전송할 문서의 페이지 수를 명시해야 합니다.
조정 과정에서 금액 불일치 및 잘못된 자금 송금이 확인된 경우, 불일치를 확인하는 보고서를 첨부해야 합니다. 편지에는 수석 회계사, 부서장 및 조직 이사가 서명합니다. 각 거래상대방에게 보낼 수 있도록 필요한 매수만큼 준비됩니다. 비즈니스 서신은 정해진 규정에 따라 5년간 보관됩니다.
법인 간 현금반환증명서를 올바르게 발급하는 방법은 무엇입니까?
환불은 판매일로부터 14일 이내에 이루어집니다. 이러한 문서는 계산원(판매자, 컨설턴트)이 작성합니다. 다음 서류가 첨부되어 있습니다. 어떤 이유로 현금 영수증이 발행되지 않은 경우 현금 영수증 또는 판매 영수증; 1998년 12월 25일 결의안 제132호, 러시아 연방 통계위원회의 승인을 받아 회사의 양식 No. KM-3에 작성된 상품 반품 및 돈 수령 신청서.
현금 영수증이 없거나 분실된 경우 구매자는 여권 세부 정보를 나타내는 명세서를 작성합니다. 다음으로 모든 문서는 고려를 위해 특별위원회와 회계 부서로 전송됩니다.
법인 간 조정 보고서를 기반으로 자금 반환에 대한 편지를 작성하는 방법
잘못된 결제/이체가 발생한 경우 환불 작업을 수행해야 합니다. 이러한 상황에서는 비용을 지불하는 구매자와 수령 기관 측에서 규칙을 엄격하게 준수해야 합니다. 상황을 해결하는 첫 번째 단계는 요청서를 발행하는 것입니다.
지불 분쟁이 있는 경우 개인과 법률 회사 모두에게 그러한 서신을 작성하는 것이 필요할 수 있습니다. 편지의 형식은 표준이며 거래 상황이나 조건만 조정됩니다. 해당 금액이 계좌에 입금되었음을 확인하는 서류를 준비해야 합니다. 법적 조직의 경우 이러한 문서는 지정된 금액에 대한 송장이며, 개인의 경우 상품 또는 서비스 지불에 대한 영수증(수표)입니다.
다음 단계는 전체 세부 정보가 포함된 제3자 서신용 조직의 레터헤드를 작성하는 것입니다. 그렇지 않은 경우 모서리 스탬프를 찍거나 세부 사항을 수동으로 작성하여 수취인 뒤 시트의 오른쪽 상단 모서리에 배치하는 것으로 충분합니다.
이런 종류의 편지는 조직의 첫 번째 책임자에게 작성되며 "이사"(상사, 관리자, 책임자, 사장 등)에 대한 주소로 시작됩니다. 다음으로 조직의 이름과 공무원의 이름을 표시하십시오. 이 경우에는 성명, 거주지, 전화번호, 이메일을 기재하여야 합니다.
편지의 후속 내용은 예를 들어 "반납해 주시기 바랍니다"와 같은 직접적인 호소로 시작되어야 합니다. 반환해야 하는 정확한 금액을 나타내는 문제에 대한 자세한 내용이 제공됩니다. 결제가 이루어진 계약을 명시해야 합니다(계약 체결 번호 및 날짜). 또한 영수증, 지불 명령서 등 지불을 확인하는 문서를 제공해야 합니다.
편지에는 일반적으로 "부록" 섹션에 있는 화해 보고서가 첨부되어야 합니다. 편지에 서명하고 날짜를 기재하는 것을 잊지 마십시오. 법무법인으로부터 의뢰서를 발행하는 경우에는 이사와 회계감사원의 서명을 받고 인감증명서를 받아야 합니다.
화해 보고서에 따른 자금 환불 신청 - 샘플
이러한 종류의 신청서는 조직의 레터헤드에 있는 샘플에 따라 작성되며 임원에게 전달되며 총책임자, 관리자 등의 전체 이름과 직위가 표시됩니다.
- 신청서의 텍스트에는 현재 상황(잘못된 계산, 낮은 품질의 제품, 숫자와 단어로 표시된 정확한 금액)이 표시되어야 합니다. 또한 상품 대금이 지급된 영수증의 날짜와 번호를 표시해야 합니다.
- 또한 신청서 텍스트에는 수취인 이름, 납세자 식별 번호(TIN), 사유 코드(KPP), 당좌 계좌, 수취인 은행, 은행 식별 코드(BIC) 등 금액을 이체해야 하는 세부 정보가 표시됩니다. ), 통신원 계정(Kor/sch) .
- 조정 보고서는 신청서 부록에 표시되어 있습니다. 서류 마지막에는 신청자의 서명과 완료 날짜가 기재됩니다.
법적 조직에서 신청서를 제출하는 경우 문서 끝에 책임자 및 수석 회계사의 이름과 서명, 조직 인장이 표시됩니다.
구매자에게 현금을 반환하는 행위를 작성하는 절차
환불은 상품 판매 당일과 그 다음날 모두 이루어집니다. 판매 당일에 해당 법안이 작성된 경우 교대가 종료되기 전에 문서가 제출되고 Z- 보고서가 작성됩니다. 이러한 종류의 문서는 러시아 재무부가 승인한 모델 규칙(30.08.93, N 104)과 러시아 연방 국가 통계위원회의 결의(25.12.98, N 132)에 따라 작성되었습니다. ). 현금 반환에 관한 법률 (양식 번호 KM-3)은 특별위원회 위원이 한 부씩 작성합니다. 지불 영수증이 첨부되어 회계 부서에 제출됩니다.
이후 현금 반환에 관한 행위를 발행하는 경우는 93.10.4.4 N 18 "러시아 연방에서 현금 거래 절차 승인"에 대한 러시아 중앙 은행의 서신에 의해 법적으로 정의됩니다. 이 경우 구매자의 이름과 신분증을 제시하는 서면 신청서를 바탕으로 조직의 주요 현금 데스크에서 돈이 반환됩니다.
자금 반환에 대한 명세서 작성 기능
행위를 작성할 때 다음 데이터가 표시됩니다.조직명(부서, 부서 등) 금전 등록기에 관한 정보(모델, 등록 번호 및 제조업체) 보고서를 발행한 계산원의 성명, 환불된 수표의 번호와 금액 자금 상환에 대해 긍정적인 결정을 내린 공무원의 이름입니다.
이 법의 부록으로 조직장의 서명과 상환 스탬프가 포함된 잘못 실행된 초기 수표를 제출해야 합니다.
계산원 측의 실수가 있는 경우, 즉 수표 금액이 잘못 입력된 경우 계산원은 설명 메모를 작성해야 합니다. 이러한 메모는 계산원이 조직 책임자에게 전달하여 현금 영수증 오류를 초래한 잘못된 행동의 이유를 설명합니다. 그 이유는 금전 등록기 작업 시 부주의, 과로 또는 건강 악화, 금전 등록기 오작동 또는 고장 등일 수 있습니다. 이 설명 메모가 법안에 첨부되어 있습니다.
반품 기한
시기는 발생한 근거에 따라 다릅니다.
- 매장에서 자금을 수령하는 경우, 기간은 10일입니다.
- 공급 계약에 관해 이야기하는 경우 일반적으로 계약을 작성할 때 이 문제를 고려합니다.
- 예산을 반환할 필요가 있는 경우 그 기간은 30일을 초과할 수 없다.
반품은 어떻게 진행되나요?
특히 구매자에게는 돈을 환불하는 것이 그렇게 복잡한 절차가 아닙니다. 환불을 요청하는 편지를 제출한 경우 승인일로부터 10일 이내에 해당 금액을 귀하에게 송금해야 합니다.. 또한, 이 10일은 법률에 의해 엄격하게 정해져 있으며, "소비자 권리 보호에 관한 법률"에 따라 본 약관을 위반할 경우 벌금 형태의 벌금이 부과될 수 있습니다. 환불 지연 이후의 각 날짜에 대한 위약금 금액은 총 환불 금액의 1~3%로 다양할 수 있으며, 위약금이 계약에 따라 부과되는 경우에는 제한이 없습니다.
환불은 항상 판매자가 돈을 받은 것과 동일한 방식으로 이루어집니다. 따라서 현금으로 결제한 경우에는 입금한 사람에게 금액이 반환되며, 무통장입금으로 이루어진 경우에는 송금은행의 계좌나 카드로 반환됩니다. 그러나 이 규칙에는 두 가지 예외가 있습니다. 반품이 강제되거나 거래가 상대방을 통해 수행되었으며 계약 자체가 다른 반품 조건을 제공하는 경우입니다.
이와 별도로 은행을 통한 자금 이체에 주목할 가치가 있습니다. 환불이 계좌나 카드로 처리되는 경우 특정 지연이 발생할 수 있으며 이로 인해 최대 자금 반환 기간이 늘어날 수 있습니다. 판매자가 반품에 10일이 있으면 은행에는 30일이 있습니다. 즉, 이체할 때 은행을 통해 반품기간을 40일까지 연장할 수 있습니다.
돈이 반환되지 않으면 어떻게 해야 합니까?
돈이 귀하에게 반환되지 않는 경우 정부 서비스로부터 보호를 받을 수 있는 기회가 있습니다. Rospotrebnadzor 및 법원. 때때로 검찰청에 연락할 수 있지만, 이는 귀하가 사기의 피해자가 되었다고 믿을 만한 타당한 이유가 있는 경우에만 가능합니다.
Rospotrebnadzor에 대한 불만 사항은 자금 반환 서신에서 결과가 나오지 않은 경우 제출해야 하는 첫 번째 청구입니다. 이는 Rospotrebnadzor가 소비자 권리를 보호할 책임이 있으며 불공정하거나 근거 없는 반품 거부는 동일한 권리를 침해한다는 사실 때문입니다. 귀하의 신청서에 따라 Rospotrebnadzor는 상품 및 서비스 공급 업체의 활동에 대한 검사를 조직하고 늦어도 30일 이내에 결정을 내릴 것입니다.
법원에 갈 수 있습니다.. 법원을 상대하는 것은 훨씬 더 어렵지만, 돈을 돌려받을 수 있는 마지막 서비스가 되는 경우가 많습니다. 심리를 시작하려면 청구서를 작성하여 제출해야 하며, 청구서는 최대 5일 동안 검토됩니다. 그 후, 귀하는 예정된 회의에 참석하여 돈을 돌려받을 모든 이유가 있으며 귀하에게 주어진 거부는 불법임을 증명해야 합니다. 모든 일이 순조롭게 진행되면 법원은 귀하가 돈을 받을 수 있도록 하는 판결을 내릴 것입니다.
실수로 다른 사람의 계좌로 돈을 이체한 경우 기사에 샘플이 나와 있는 자금 환불 편지를 보내십시오. 또한 환불을 위해 편지를 받은 사람의 행동도 고려할 것입니다.
기사 읽기:
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당좌 계좌에서 돈을 잘못 인출하는 경우에는 두 가지 상황이 있습니다.
- 예를 들어 회계사가 지불 주문에 수취인을 잘못 표시했거나 계약이 종료되었거나 계약 조건에 따라 자금이 반환된 경우, 초과 지불이 발생한 경우와 같이 회사 오류로 인해 상각이 발생했습니다.
- 은행이 실수를 했습니다.
환불 편지는 언제 보내야 합니까?
회사에 실수가 있는 경우. 결제 시 자금 수취인이 표시되거나 자금 수취인의 세부정보가 잘못 표시될 수 있습니다.
첫 번째 경우에는 수취인의 세부 정보가 정확합니다. 그에게 돈을 이체할 근거가 없습니다.
은행이 집행 지불을 수락했지만 당좌 계좌에서 아직 금액을 상각하지 않은 경우 지불을 회수하십시오. 신용 기관은 일반적으로 내부 규정 및 은행 계좌 서비스 계약에 철회 규칙을 제공합니다.
은행이 이미 계좌에서 금액을 인출했고 수취인의 은행이 계좌에 입금한 경우 자금 반환에 대한 편지를 준비하여 수취인에게 보냅니다.
이 법안에는 환불 서한에 대해 명확하게 확립된 양식이 포함되어 있지 않습니다. 어떤 형태로든 작성해 보세요. 회사 레터헤드를 사용할 수 있습니다. 다음 형식으로 표시하십시오.
- 은행 정보를 포함한 회사 정보
- 잘못된 수령인의 이름, 총책임자의 성명.
편지 본문에 잘못된 송금 사유, 금액, 사유 및 반환 조건을 표시하십시오. 필요한 모든 증빙 서류를 첨부하세요.
또한 법률 및 계약 조항에 따라 벌금이나 벌금이 부과되는 사유를 제시할 수도 있습니다.
환불 편지의 예
환불 편지는 비즈니스 서신 문서로 간주됩니다. 5년 동안 보관하세요.
금액이 잘못 발견된 경우 수취인은 해당 금액을 반환해야 합니다. 그는 민법 제1102조의 규정에 따라 이 돈을 사용할 법적 권리가 없습니다.
두 번째 경우, 은행이 실수를 했을 때 자금 반환은 이를 발견한 사람에 따라 다릅니다. 그것은 수:
- 인출 당시 은행;
- 수취인 계좌로 돈을 받을 때 잘못된 수취인에게 서비스를 제공하는 은행;
- 명세서의 정보에 따르면 수령인이 잘못되었습니다.
귀하에게 서비스를 제공하는 은행은 귀하의 계좌에서 돈을 탕감할 수 없다고 귀하에게 통보할 것입니다. 은행 프로그램은 원칙적으로 결제 세부 사항의 준수 여부를 자동으로 확인합니다. 불일치가 감지되면 작업이 차단됩니다.
수취인의 은행도 잘못된 데이터가 있는 고객을 찾을 수 없으며 회사에 서비스를 제공하는 은행에 돈을 반환합니다.
돈이 잘못된 수취인의 은행 계좌로 입금된 경우 회사는 수취인의 은행에 청구를 제기할 권리가 있습니다. 이 경우 은행 거래 규칙을 위반하는 사람은 바로 그 사람입니다. 회사는 부당한 자금 원천징수에 대해 이의를 제기하고 이자를 회수하기 위해 법원에 갈 수 있습니다. 이는 잘못 수취인의 계좌에 금액이 입금된 다음 날부터 발생하며, 지급인의 당좌 계좌로 반환된 날도 포함됩니다.
공급자로부터 환불을 요청하는 편지를 받은 경우
공급자는 지불인이 이체 오류를 범한 경우 자금 반환에 대한 서신을 받을 수 있습니다. 은행 명세서를 통해 금액 수령 여부를 확인할 수 있습니다.
그러한 잘못된 입금에 대해 당좌 계좌가 있는 은행에 알리십시오. 이는 추출물을 받은 날로부터 10일 이내에 이루어져야 합니다.
은행에 통지서를 요청할 수 있습니다. 일반적으로 내부 문서에 있습니다.
은행에 그러한 양식이 없으면 어떤 형태로든 작성하십시오.
공급업체로부터의 초과 지불 환불을 위한 샘플 편지
귀하는 민법 제1102조의 요구 사항에 따라 잘못 이체된 금액을 지급인에게 반환할 의무가 있습니다. 법적 또는 계약적 근거 없이 양도가 이루어졌습니다. 따라서 귀하는 이러한 자금을 처분할 권리가 없습니다.
첨부 파일
- 환불을 위한 편지 양식.doc
- account.doc에 잘못된 자금 입금 신청서
- 환불 편지의 예.doc
- account.doc에 돈을 잘못 입금한 것에 대한 설명의 예
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샘플 편지
실수로 이체한 금액은 환불될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 잘못된 이체를 가능한 한 빨리 은행에 신고하는 것입니다. 가능한 한 빨리 신청서를 작성했다면 은행 기관은 거래를 취소하고 귀하의 계좌로 돈을 반환한 후 수정된 세부 정보를 사용하여 다시 보낼 수 있습니다.
환불을 받으려면 다음 사항을 기재한 신청서를 제출해야 합니다.
- 헤더: 은행 총책임자의 이름과 구성 문서에 따른 조직의 이름. 또한 신청서를 제출하는 사람(성명, 여권 정보, 거주지 주소, 연락 전화번호)을 입력하십시오.
- 주요 부분: 신청서의 본질, 반품 이유(지불 오류에 대해 은행에 주의를 환기시킴)
- 우리는 은행에 작업을 취소하고 돈을 계좌로 돌려달라고 요청합니다(신원 확인을 위해 세부 정보를 표시합니다).
- 그런 다음 자금을 다시 이체하되 새롭고 수정된 세부정보로 이체하도록 요청합니다.
- 원하시면 신청서에 오류가 있는 거래 영수증이나 기타 증거를 첨부해 주십시오. 그러나 은행이 데이터베이스를 사용하여 지불을 독립적으로 식별할 수 있기 때문에 이것은 전혀 필요하지 않습니다.
- 마지막에는 신청서 작성 날짜와 성적표와 함께 서명을 입력합니다.
주목! 잘못 이체된 자금의 반환에 대해 작성된 샘플 편지를 살펴보십시오.
주목! 자격을 갖춘 변호사가 어떤 문제에 대해서도 무료로 24시간 내내 도움을 드릴 것입니다.
작성 이유
잘못 양도된 품목의 반품은 다음과 같은 상황에서 수행됩니다.
- 기술적 오류. 예를 들어, 거래 중에 명시된 것보다 더 많은 금액이 계좌에서 인출되었습니다.
- 누군가의 실수로 인해 귀하의 계정에 소유자의 소유가 아닌 추가 자금이 적립되었습니다.
참조! 신청서가 입법 수준에서 고정되어 있지 않다는 사실에도 불구하고 신청서를 작성할 때 은행 조직의 수년간의 실무를 통해 개발된 여러 규칙을 계속 준수해야 합니다.
잘못 이체된 자금을 반환하는 방법
먼저, 돈이 이체된 계좌 소유자에게 잘못 입금된 자금의 반환을 요구하는 서면을 작성하여 제출해야 합니다. 그런 다음 한 계좌에서 다른 계좌로 자금을 이체한 조직에 성명서를 작성합니다.
그것은 수:
- 상업 은행 조직;
- ATM, 단말기 등 서비스를 제공하는 조직
- 인터넷 전송 회사;
- 금전 거래를 수행하는 다른 조직.
잘못 이체된 금액의 반환을 최종 수취인에게 청구할 수도 있습니다. 수령인이 개인인지 법인인지는 중요하지 않습니다. 여기서 가장 중요한 것은 그러한 사람이 지불을 받은 계정의 소유자라는 것입니다.
환불 청구서를 누구에게 보내야 하는지 어떻게 알 수 있나요? 간단합니다. 누가 실수를 했는지 알아내기만 하면 됩니다. 송금인이나 지불을 하는 조직입니다.
비디오를 시청하세요.귀하의 현재 계좌에 실수로 돈이 입금된 경우 어떻게 해야 합니까?
완료된 청구서는 여러 가지 방법으로 제출할 수 있습니다.
- 몸소;
- 택배를 통해;
- 러시아 포스트.
중요한! 특정 거래를 수행하기 위해 이전에 계약을 체결한 은행이나 사람에게 잘못된 지불금 반환 신청서를 보내는 경우, 잘못된 이체를 식별하기 위해 모든 지불금을 조정해야 합니다.
환불에 관한 편지에 답장하기
잘못된 지불 반환 신청서를 이미 작성하여 제출한 경우, 그러한 청구의 수령인은 법이 정한 기한 내에 귀하에게 응답을 작성해야 한다는 점을 알아두십시오. 이러한 응답에는 돈을 반환하겠다는 긍정적인 결정이나 합리적인 거부가 포함됩니다.
응답은 조직의 공식 레터헤드에 작성되어 청구서 발송인이 지정한 주소로 발송됩니다. 결정에 동의하지 않는 경우 상급 기관에 항소할 수 있습니다.
예를 들어, 특정 은행 지점의 결정은 해당 은행 조직의 지역 또는 중앙 지점에 항소될 수 있습니다.
또한 청구서를 보내 법원에서 결정에 대해 항소할 수 있습니다. 이 경우 돈 반환을 거부한 사람(회사)이 피고가 됩니다.
