Custa a renovação do registro do nome de domínio. Dúvidas sobre impostos e taxas

Recentemente, as organizações para promover o seu nome e produtos (bens, obras, serviços) utilizam cada vez mais as possibilidades da Internet, nomeadamente através da abertura de sites na Internet. Após o lançamento do site, a organização arca com os custos de hospedagem, atualização e criação de novos conteúdos, promoção do site, etc. Doutor em Economia fala sobre a contabilidade e contabilidade fiscal das despesas individuais do site e seu reflexo em 1C: Contabilidade 8 ., Professor S.A. Kharitonov.

Custos de hospedagem

O site da Internet pode ser hospedado no servidor da própria organização ou no servidor de outra empresa (provedor).

Os serviços de alojamento são entendidos como os serviços prestados regularmente para alojamento do site de uma organização num servidor de um fornecedor permanentemente ligado à Internet. Via de regra, neste caso, o provedor de Internet não apenas aluga espaço em disco em seu servidor, mas também fornece suporte técnico e manutenção do site.

As despesas da organização com o pagamento de serviços de alojamento podem ser imputadas contabilmente às despesas das atividades normais (cláusula 5 do PBU 10/99) na rubrica “Outras despesas” e tidas em conta no período a que se referem, independentemente de o fato de seu pagamento.

Na contabilidade fiscal, os custos dos serviços de alojamento estão sujeitos a inclusão nos custos associados à produção e (ou) venda com base nas alíneas. 25, 28 ou subparágrafo 49 do parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa.

Se um pagamento único for pago ao provedor pelos serviços de hospedagem, ele será considerado um adiantamento (adiantamento). No final de cada mês, a parte correspondente do adiantamento é creditada mediante recebimento do certificado de conclusão do prestador.

Se houver uma fatura emitida pelo fornecedor, a organização tem o direito de deduzir o valor do IVA (subparágrafo 1, parágrafo 2, artigo 171, parágrafo 1, artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o site é utilizado em atividades sujeitas a IVA.

As organizações que aplicam o sistema de tributação simplificado com o objeto de tributação, rendimentos reduzidos pelo valor das despesas, podem considerar as despesas de hospedagem como despesas de publicidade (subcláusula 20, cláusula 1, artigo 346.16 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o site contém publicidade sobre bens (obras, serviços) produzidos (executados, prestados) pela organização.

Custos de manutenção do site

Após o lançamento do site, torna-se necessário mantê-lo, ou seja, mantê-lo em condições de funcionamento. Trata-se principalmente de edições de conteúdo: atualização de listas de preços e galerias de fotos, alteração de textos. Ao mesmo tempo, para um funcionamento mais eficiente do site, pode ser necessário colocar ou substituir um banner, instalar um consultor online, atualizar o design utilizando tecnologias flash, etc.

Quando estão envolvidos prestadores de serviços terceirizados, os custos dos serviços de manutenção do site são refletidos nos registros contábeis como despesas de atividades normais (cláusula 5 do PBU 10/99). Para efeitos fiscais, referem-se a outras despesas associadas à produção e vendas (cláusula 49, cláusula 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa). Se novas informações forem publicadas no site para fins publicitários, os custos poderão ser considerados como publicidade (subcláusula 28, cláusula 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa) (UFTS para Moscou datado de 17 de janeiro de 2007 No. 20- 12/004121).

A base para contabilização dos serviços de manutenção do local é o ato do contratante sobre os serviços prestados (obras executadas).

Se houver uma fatura emitida pelo contratante, a organização tem o direito de deduzir o valor do IVA (cláusula 1, cláusula 2, artigo 171, cláusula 1, artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o local é utilizado em atividades sujeitas a IVA.

As organizações que aplicam o regime de tributação simplificado com o objetivo de tributar os rendimentos reduzidos pelo valor das despesas podem levar em consideração os custos de manutenção do site como publicidade (cláusula 20, cláusula 1, artigo 346.16 do Código Tributário da Federação Russa) , desde que o site contenha publicidade sobre bens (obras, serviços) produzidos (realizados, prestados) pela organização.

Custos de renovação de nome de domínio

O site criado recebe um nome de domínio - um identificador exclusivo fornecido a um endereço IP específico.

Os custos do registo inicial de um nome de domínio para efeitos contabilísticos e fiscais estão incluídos no custo inicial do site.

A renovação (prolongamento) de um nome de domínio é realizada, via de regra, anualmente e dá à organização a oportunidade de manter para ela um determinado nome de seu site na Internet. A renovação de um nome de domínio não altera as características de qualidade do site e, portanto, não afeta o seu custo inicial.

Na contabilidade, os custos de renovação de um nome de domínio são classificados como despesas de atividades normais como outros custos (cláusula 5 do PBU 10/99). Na contabilidade fiscal, são considerados como parte dos custos associados à produção e venda com base nos parágrafos. 49 parágrafo 1º do art. 264 do Código Tributário da Federação Russa (Carta do Serviço Fiscal Federal para Moscou datada de 17 de janeiro de 2007 nº 20-12/004121).

Se houver uma fatura emitida por um registrador de nomes de domínio credenciado na Federação Russa, a organização tem o direito de deduzir o valor do IVA (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 171, cláusula 1, artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o site seja utilizado em atividades sujeitas a IVA.

Os serviços de registo e renovação de nomes de domínio consideram-se prestados a partir do momento em que são introduzidas as informações necessárias no registo de nomes de domínio. Ao mesmo tempo, uma vez que a utilização de um nome de domínio é de longo prazo, os custos de renovação, apesar do seu pequeno montante, devem ser tidos em conta de forma uniforme ao longo do ano. Para fazer isso, eles são levados em consideração primeiro na conta 97 “Despesas diferidas” e, em seguida, baixados uniformemente durante a validade do nome de domínio.

As organizações que aplicam o regime de tributação simplificado com o objetivo de tributar os rendimentos reduzidos pelo valor das despesas podem considerar os custos de renovação de um nome de domínio como publicidade (subcláusula 20, cláusula 1, artigo 346.16 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o site contenha publicidade sobre bens (obras, serviços) produzidos (executados, prestados) pela organização.

Custos dos serviços de empresas de SEO

A eficácia do site como meio de captação de novos clientes depende da sua posição nos resultados dos motores de busca para determinadas solicitações dos utilizadores. Normalmente, quanto mais alta a posição do site nos resultados da pesquisa, mais visitantes interessados ​​o acessam nos mecanismos de pesquisa. Para elevar a posição do site, é realizada a otimização do mecanismo de busca do site (SEO do inglês Search Engine Optimization, ou o equivalente russo de SEO) - um conjunto de medidas para otimizar interno (código HTML, estrutura, conteúdo) e externo (quantidade e “qualidade” dos recursos referenciados), que visam melhorar a posição do site nos resultados dos motores de busca para determinadas solicitações dos utilizadores.

Via de regra, para realizar a otimização de mecanismos de busca de um site, as organizações recorrem a empresas especializadas que prestam esses serviços.

Os custos dos serviços das empresas de SEO antes da entrada em operação do site estão incluídos no custo inicial do site como o custo de colocá-lo em condições de uso.

Para um site existente na contabilidade, eles são classificados como despesas de atividades normais como outros custos (cláusula 5 do PBU 10/99). Na contabilidade fiscal, as despesas com os serviços das empresas de SEO são consideradas como parte dos custos associados à produção e vendas, como outras despesas (subcláusula 49, cláusula 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa) ou publicidade custos (subcláusula 28, cláusula 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa).

Se houver uma fatura emitida pelo contratante, a organização tem o direito de deduzir o valor do IVA (subcláusula 1, cláusula 2, artigo 171, cláusula 1, artigo 172 do Código Tributário da Federação Russa), desde que o local é utilizado em atividades sujeitas a IVA.

As organizações que aplicam o regime de tributação simplificado com o objeto de tributação, rendimentos reduzidos pelo valor das despesas, podem considerar as despesas com serviços de empresas de SEO como publicidade (cláusula 20, cláusula 1, artigo 346.16 do Código Tributário da Rússia Federação), desde que o site contenha publicidade sobre bens (obras, serviços) produzidos (realizados, prestados) pela organização.

Custos de gerenciamento de conteúdo

Recentemente, os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS do inglês Content Management System) tornaram-se muito populares. Com a ajuda de tais sistemas, as organizações podem modernizar e atualizar seus sites. Os direitos exclusivos do CMS pertencem sempre ao seu desenvolvedor, e o cliente do site compra apenas uma licença (chave de licença) para usar o sistema.

Às vezes, uma chave de licença dá o direito de aplicar o CMS a apenas um nome de domínio. Neste caso, o sistema CMS fica “vinculado” a um site específico e é levado em consideração da mesma forma que o próprio site. Se o site for um ativo intangível, o pagamento inicial da chave CMS será incluído no custo dos ativos intangíveis e as contribuições subsequentes serão baixadas na contabilidade e na contabilidade fiscal para despesas correntes. Se o custo do site for baixado para custos correntes, a taxa de licença do CMS também deverá ser imputada às despesas.

Mais frequentemente, as organizações compram chaves para sistemas de gerenciamento de conteúdo de vários domínios. Esse CMS pode ser usado para atualizar vários sites ao mesmo tempo. Em tal situação, a licença do sistema deve ser considerada como software independente e contabilizada como o custo de aquisição de um programa de computador.

Reflexão das despesas no site em "1C: Contabilidade 8"

Consideraremos o reflexo das despesas no site em "1C: Contabilidade 8" no exemplo a seguir.

Exemplo

LLC "White acacia" possui um site na Internet, que fica hospedado no servidor do provedor (LLC "Provider"). O site foi criado para divulgar os produtos fabricados pela organização. As vendas de produtos estão sujeitas a IVA à taxa de 18%. 1) Nos termos do contrato com o fornecedor, os serviços de alojamento são pagos trimestralmente sob a forma de pré-pagamento. Pelos serviços prestados, o prestador apresenta mensalmente um ato e uma fatura. O valor do adiantamento para serviços de hospedagem no terceiro trimestre foi de 7.080 rublos, incluindo IVA. Três certificados e três faturas no valor de 2.360 rublos foram recebidos do fornecedor pelos serviços prestados. cada um, incluindo IVA 360 rublos. 2) No final do segundo trimestre, Belaya Akatsiya LLC pagou um registrador credenciado (Domain Name Registrar LLC) para renovar o nome de domínio do site por um ano. O custo dos serviços foi de 141,60 rublos, incluindo IVA de 21,60 rublos. 3) Para atualizar o conteúdo do site e promovê-lo no terceiro trimestre, foi envolvida uma organização terceirizada LLC “Conteúdo”. O custo dos serviços foi 118 000esfregar., incluindo IVA 18.000 rublos. A contratada apresentou ato e fatura pelos serviços prestados. Nos termos do contrato, o pagamento dos serviços é efectuado com base num acto de prestação de serviços assinado pelas partes no contrato.

Considere o reflexo das operações no programa.

1. Operações sob contrato com Provider LLC.

1.1. Transfira para o provedor de pré-pagamento.

A transferência para o provedor de pré-pagamento é registrada por meio de documentos Ordem de pagamento(para preparar uma instrução para o banco) e Baixa da conta corrente para tipo de operação Pagamento ao fornecedor(para refletir a baixa de fundos da conta na contabilidade e na contabilidade fiscal). Dado que os serviços ainda não foram prestados, o valor transferido para o prestador é registado a débito da conta 60.02 “Adiantamentos emitidos” (Fig. 1).

Arroz. 1

1.2. Registro da fatura recebida para pagamento antecipado.

Ao receber do fornecedor a fatura do adiantamento, a organização tem o direito de deduzir o imposto pago. A fatura do fornecedor é registrada através do documento Fatura recebida com tipo de fatura Para pagamento antecipado(Figura 2). Para preenchimento automático, recomenda-se inserir o documento com base no documento Baixa da conta corrente.

Arroz. 2

1.3. Reflexo dos serviços de alojamento prestados.

O fato da prestação mensal de serviços de hospedagem está refletido no documento Recebimento de mercadorias e serviços para tipo de operação Compra, comissão.

Os dados para reflexão dos serviços em contabilidade e contabilidade fiscal são inseridos na aba Serviços(Fig. 3).

Ao preencher a parte tabular nas colunas Conta de Custo (BU) E Conta de Custo (NU) a conta 44.02 “Despesas de vendas em organizações envolvidas em atividades industriais e outras atividades de produção” é indicada (se a organização estiver envolvida em atividades comerciais, então 44.01 “Custos de distribuição em organizações envolvidas em atividades comerciais”) é indicada se a organização, nas colunas Subconto 1 (BU) E Subconto 2 (NU)- item de custo com tipo de custo outras despesas. Organizações de comércio atacadista e varejista em colunas Conta de Custo (BU) E Conta de Custo (NU) indicar a conta 44.01 “Custos de distribuição em organizações envolvidas em atividades comerciais”.

Arroz. 3

Os detalhes da fatura dos serviços de hospedagem estão cadastrados na aba documento Fatura. Estando reunidas todas as condições para a aplicação da dedução do IVA (serviços são prestados, a fatura é apresentada), a caixa de seleção está marcada (Fig. 4).

Arroz. 4

No lançamento de um documento, são efetuados lançamentos para contabilização de despesas e IVA, bem como para compensação de adiantamento (Fig. 5).

Arroz. 5

Os serviços de hospedagem do segundo e terceiro meses do trimestre são refletidos de forma semelhante.

1.4. Recuperação do IVA do adiantamento.

Para repor o valor do IVA aceite para dedução na transferência de um adiantamento, é lançado um documento no final do trimestre Formação de lançamentos do livro de vendas. O preenchimento é feito por botão Preencher. Os valores a serem recuperados estão listados na guia Recuperação avançada(Fig. 6).

Arroz. 6

2. Operações sob acordo com Domain Name Registrar LLC

2.1. Transferência do pagamento para o registrador.

O pagamento pela renovação do nome de domínio no programa é registrado da mesma forma, ou seja, por meio de documentos Ordem de pagamento E Baixa da conta corrente para tipo de operação Pagamento ao fornecedor. Ao conduzir um documento Baixa da conta corrente o valor transferido é registado a débito da conta 60.02 “Adiantamentos emitidos”.

2.2. Reflexo dos serviços prestados para renovação de nomes de domínio.

O documento também é usado para refletir o fato da renovação do nome de domínio. Recebimento de mercadorias e serviços para tipo de operação Compra, comissão. Os dados para reflexão dos serviços em contabilidade e contabilidade fiscal também são inseridos na seção tabular da aba Serviços, mas levando em consideração os seguintes recursos.

Se a política contabilística da organização prevê a inclusão de tais custos na composição das despesas de cada vez, a parte tabular é preenchida de forma semelhante à contabilização dos custos dos serviços de alojamento (ver cláusula 1.3).

Se a política contábil da organização prevê a inclusão de tais custos nas despesas do ano, então nas colunas Conta de Custo (BU) E Conta de Custo (NU)é indicada a conta 97.21 “Outras despesas de períodos futuros”, e nas colunas Subconto 1 (BU) E Subconto 2 (NU)- o artigo de referência correspondente Despesas futuras(Fig. 7).

Arroz. 7

Artigo de referência Despesas futurasé indicado (Fig. 8):

- Tipo de RBP – Outro;

- Forma de reconhecimento das despesas - Por meses;

- Tipo de ativo – Reservas.

O artigo indica ainda o valor das despesas, a data de início e término da baixa, a conta e as análises para baixa de despesas da conta 97.21 “Outras despesas de períodos futuros”.

Arroz. 8

Os detalhes da fatura dos serviços de renovação de nome de domínio estão registrados na guia Fatura. Estando reunidas todas as condições para a aplicação da dedução do IVA (serviços são prestados, a fatura é apresentada), a caixa de seleção está marcada Refletir a dedução do IVA no livro de compras.

2.3. Baixa de despesas com renovação de nomes de domínio (incluindo-as nas despesas do período corrente).

A baixa mensal da conta 97,21 das despesas com renovação de nome de domínio no valor de 1/12 do valor total das despesas é feita automaticamente durante a operação Baixa de despesas diferidas procedimento de rotina para fechamento do mês (Fig. 9).

Arroz. 9

3. Operações sob contrato com Content LLC.

3.1. Reflexo dos serviços de atualização de conteúdo prestados.

O documento também é usado para refletir os serviços de atualização de conteúdo prestados. Recebimento de mercadorias e serviços para tipo de operação Compra, comissão. O documento é preenchido da mesma forma que os serviços de hospedagem são refletidos na contabilidade (ver 1.3). A única peculiaridade é que durante a transação não é gerado nenhum lançamento de adiantamento, uma vez que nos termos do contrato o pagamento é efetuado com base em ato de prestação de serviços assinado pelas partes contratantes.

3.2. Pagamento pelos serviços prestados para atualização do conteúdo.

A transferência do pagamento dos serviços ao contratante é registrada por meio de documentos Ordem de pagamento E Baixa da conta corrente para tipo de operação Pagamento ao fornecedor.

Documento Baixa da conta correnteé preenchido de forma semelhante à transferência do pagamento ao prestador (ver 1.1). A diferença é que no momento do lançamento do documento é lançado o lançamento no débito da conta 60.01 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, ou seja, são quitadas as contas a pagar ao empreiteiro (Fig. 10).

Arroz. 10

No caso geral, ao abrigo de um contrato com o contratante (um elemento do diretório Acordos de contraparte) pode haver dívida ao abrigo de vários atos (documentos Recebimento de mercadorias e serviços).

Ao pagar por um ato específico na forma de documento Baixa da conta corrente preciso escolher Reembolso da dívida- De acordo com o documento e nos adereços Documento de liquidação indicar o documento a ser pago Recebimento de mercadorias e serviços.

Ao pagar com uma ordem de pagamento vários atos ao mesmo tempo na forma de documento Baixa da conta corrente você precisa marcar a caixa Lista e no campo da tabela Descriptografia de pagamento insira os dados para contabilização do pagamento de cada documento de liquidação em linhas separadas.

A contabilização dos custos de uma loja online é importante se utilizar o regime de tributação simplificado (STS) e aplicar a fórmula de cálculo “Receitas menos despesas”. No artigo falaremos sobre os custos do site da loja online.

Vale ressaltar que além do regime tributário simplificado, as despesas também são consideradas no regime geral de tributação (DST), que não se aplica ao comércio pela Internet.

Despesas com o site da loja online e estas são as principais despesas da loja online.

Custos do site da loja online

Os custos do site da loja online incluem:

• O custo de criação de um site;
• Custos de registro e renovação de nomes de domínio;
• Custos de aluguel de hospedagem;
• Custos de promoção do site.
• Vejamos cada tipo de despesa com mais detalhes.

Custo de criação de site

O comércio pela Internet é, antes de tudo, um site. O site contém todas as informações sobre os produtos, suas descrições, catálogos de produtos, etc. Aqui você encontra formulários de pedido de mercadorias, opções de pagamento e métodos de entrega.

Existem duas maneiras de criar um site: por conta própria ou encomendando de uma empresa terceirizada.

Reflexo dos custos do site

Opção 1. O site da loja online será criado e transferido para sua empresa com todos os direitos, e os parágrafos 3 do artigo 257 do Código Tributário da Federação Russa serão cumpridos (você compra o site), então o site da loja online na contabilidade é considerada um ativo intangível da empresa (parágrafo 3, Regulamentos sobre Contabilidade 14/2007, Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 27 de dezembro de 2007 No. 153n).

A constituição de ativos intangíveis está refletida no débito da subconta “Aquisição de ativos intangíveis” da conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”.

Caso o site da loja online não seja transferido para a empresa como imóvel, por exemplo, o aluguer de uma loja online, os custos de criação do site serão tratados como outras despesas e serão considerados nas despesas diferidas na conta 97 . As despesas serão amortizadas durante o período designado de uso (aluguel) do site, de acordo com o artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa, de acordo com a carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 04-04-2007 Nº 03-03-06/2/61.

Nós descobrimos o site, vamos para o nome de domínio.

Custos de registro e renovação de nomes de domínio

O nome de domínio do site é o seu nome exclusivo, que é registrado na forma prescrita por um ano. Nos anos subsequentes, o registro do domínio é renovado.

Custa dinheiro. O valor do registro inicial do domínio está incluído no primeiro custo do site, uma vez que o site não pode funcionar sem ele se o site estiver registrado como um ativo intangível (parágrafo 3 do artigo 257 do Código Tributário da Federação Russa).

O valor da renovação do registro do nome de domínio é contabilizado como parte das despesas da empresa e amortizado uniformemente ao longo de 12 meses (o período de renovação).

• Na contabilidade, os custos de renovação de um domínio são diferidos, conta 97.
• Na contabilidade fiscal, essas despesas estão relacionadas com outras despesas relacionadas com vendas e produção (subparágrafo 49, parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa).

Acesse a hospedagem que hospeda o site da loja online

Custos de serviços de hospedagem de uma loja online

O site da loja online deve ser colocado no servidor da empresa de hospedagem. este é um local dedicado no servidor do provedor de hospedagem para colocação de recursos da Internet, incluindo uma loja online.

A hospedagem custa dinheiro na forma de uma taxa mensal.

• Na contabilidade: O pagamento por serviços de hospedagem refere-se aos custos das atividades normais, parágrafo nº 5 do Regulamento de Contabilidade (PBU) 10/99.
• Na contabilidade fiscal, as despesas de hospedagem são refletidas em outras despesas relacionadas com vendas e produção. (Subparágrafo 49, parágrafo 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa).

Se você estiver comprando servidor próprio e você hospeda uma loja online nele, os custos do servidor adquirido são considerados como parte do ativo imobilizado da organização. O custo do servidor será reembolsado por depreciação.

Custos de promoção de loja na Internet

O site da loja online precisa de promoção. é toda uma gama de atividades. Eles podem ser pagos e gratuitos. Os custos pagos para promoção do site são classificados como publicidade e são classificados como custos de publicidade.

• Na contabilidade fiscal, essas despesas são levadas em consideração integralmente na tributação dos lucros (subparágrafo 28, parágrafo 1, artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa).
• Na contabilidade, as despesas promocionais são despesas com atividades normais (parágrafo 5 do PBU 10/99).

Exemplo de cálculo de custo de site

Você solicitou o desenvolvimento de um site de loja online de uma empresa terceirizada.

• O custo de desenvolvimento foi de 59 mil rublos.
• Você recebeu todos os direitos sobre o site criado;
• Custo de registro de domínio primário - 354 rublos;
• Custo dos serviços do provedor de hospedagem - 944 rublos. por mês;
• O custo da promoção automática do site é de 3.540 rublos. por mês.

Essas transações financeiras serão refletidas na contabilidade da seguinte forma:

É tudo uma questão de custo do site de uma loja online!

Principalmente para o site ".

As organizações usam a Internet para diferentes fins. Alguém precisa disso para receber esta ou aquela informação, alguém para se comunicar com os clientes, alguém para divulgar seus próprios produtos. Existem duas formas de colocar informações na Internet sobre as atividades de uma organização, sobre os seus produtos, bem como sobre publicidade de bens manufaturados (obras, serviços): através da criação de uma página web ou site.

Uma página da web é uma página (em uma janela).

Um site é um conjunto de páginas, com uma determinada estrutura, diferentes seções, hiperlinks, outras funcionalidades (fórum, página de visitantes, newsletters, galerias).

A página pode fazer parte de um site. E o site, por sua vez, pode ser composto por uma página.

A página web contém principalmente informações sobre as atividades da organização, produtos, bem como publicidade de bens (obras, serviços). Criar uma página web significa colocar um arquivo ou grupo de arquivos pré-escritos em um determinado formato no servidor do provedor.

A vantagem de uma página web é o baixo custo de sua criação e manutenção. O desenvolvimento de design, layout, redação de programas, atualização de informações é realizado principalmente pelos programadores da organização, mas muito mais frequentemente esses trabalhos são realizados por empresas especializadas.

A criação de um site começa com o desenvolvimento do design, da sua estrutura, do princípio de funcionamento, da localização da informação. Neste caso, o software necessário é selecionado. Isso é feito principalmente por web designers profissionais.

No futuro, as informações e o software poderão ser mantidos pela própria organização. A criação de um site dá mais oportunidades à organização, podendo acomodar software padrão e especializado, imagens visuais de mercadorias, listas de preços. Isso permite atrair o maior número de clientes.

Após o trabalho dos web designers, é necessário criar um nome de domínio para o site, e ele deve ser registrado. Depois disso, o site precisa ser colocado na Internet, para fornecer acesso do usuário ao servidor no qual este site está hospedado.

Observação!

Site da Internet - é objeto de direitos autorais e é pelo menos uma combinação de dois objetos de direitos autorais:

Programas de computador que garantam o seu funcionamento;

Solução gráfica (design).

Portanto, para efeitos fiscais e contábeis, bem como na determinação da situação jurídica do sítio, ele deve ser considerado como um objeto único. Isso se deve ao fato de que os componentes do site não podem desempenhar suas funções separadamente.

Direitos de propriedade do site.

De acordo com a Lei da Federação Russa de 9 de julho de 1993 nº 5351-1 “Sobre Direitos Autorais e Direitos Relacionados” (doravante denominada Lei de Direitos Autorais), o autor possui direitos pessoais não patrimoniais e de propriedade em relação a objetos de direitos autorais .

Os direitos de propriedade sobre um objeto de propriedade intelectual só podem ser transferidos mediante acordo de autor, o qual é estabelecido pelo artigo 30 da Lei de Direitos Autorais. No âmbito desta lei, na prática, a questão da transferência dos direitos de propriedade do sítio a ser criado pode ser resolvida através da celebração de um contrato de encomenda de autor com uma organização especializada.

O contrato deve especificar os direitos de propriedade específicos que a organização recebe. O parágrafo 2º do artigo 31 da Lei de Direitos Autorais contém a seguinte redação:

E o n.º 1 do artigo 31.º da Lei dos Direitos de Autor diz que na secção do contrato dedicada à transmissão dos direitos de propriedade deve ser indicado o prazo e o território de utilização para o qual esses direitos são transferidos. Caso contrário, o contrato será considerado celebrado por cinco anos, e o território de uso dos direitos será apenas o território da Federação Russa. Além disso, é aconselhável indicar no contrato que os direitos transferidos são utilizados sem limitação de território. Então, será legítimo fornecer a capacidade de baixar e abrir o site para usuários localizados no exterior. Quanto ao período de transmissão dos direitos, pode ser ilimitado.

Direitos exclusivos (não exclusivos) aos elementos do site.

Se o autor (e ele detém os direitos exclusivos de uso de seu desenvolvimento sob qualquer forma) transferir direitos exclusivos para a organização, isso significa que somente ela pode usá-los e tem o direito de proibir seu uso por outras pessoas, incluindo o próprio autor . Isto é afirmado no parágrafo 2 do artigo 31 da Lei de Direitos Autorais. Se forem transferidos direitos não exclusivos, eles podem ser utilizados pela entidade adjudicante e por outras pessoas a quem o autor (titular dos direitos exclusivos) transferiu os mesmos direitos não exclusivos, e pelo próprio autor. Isso é permitido pela seção 31 da Lei de Direitos Autorais.

Quais direitos são transferidos – exclusivos ou não exclusivos – devem ser indicados no contrato. Caso não haja tal indicação, os direitos transferidos serão considerados não exclusivos. Isto está estabelecido na seção 30, parágrafo 4, da Lei de Direitos Autorais.

Uma organização pode obter direitos exclusivos sobre o site de outra forma. Conforme decorre do artigo 14 da Lei de Direitos Autorais, esses direitos pertencerão a ela caso o site seja desenvolvido por funcionários que com ela tenham vínculo empregatício. Claro, salvo disposição em contrário nos contratos entre eles e a organização.

Os sites podem ser criados para fins de produção e publicidade.

O funcionamento do site é assegurado por um programa de computador. É ela o principal elemento do qual depende a contabilização do site como um todo.

Se a organização transferiu os direitos exclusivos de uso do produto de software, e eles estão devidamente documentados, ela considera o site criado como um ativo intangível tanto fiscal quanto contábil.

Contabilização dos custos de criação de um site na Internet.

A contabilização do custo de criação de um site depende se a organização recebe direitos exclusivos sobre esses objetos de propriedade intelectual (programas de computador) ou não.

Uma organização que adquira direitos exclusivos sobre o site criado deve possuir um documento que comprove o direito ao objeto de propriedade intelectual (certificado de registro oficial).

Se a organização transferiu direitos exclusivos de uso do produto de software, ela leva em consideração o site criado na contabilidade como ativos intangíveis (doravante denominados ativos intangíveis) (parágrafo 4 da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de outubro 16, 2000 nº 91n “Sobre a aprovação do regulamento contábil “Contabilização de ativos intangíveis "PBU 14/2000" (doravante PBU 14/2000).

O custo de criação do site será o custo inicial deste ativo intangível. Além disso, isso independe de quem desenvolveu o site - funcionários da organização ou de empresa especializada. Os custos de criação de um site incluem recursos materiais gastos, serviços de terceiros, taxas de patentes, salários de programadores e assim por diante. Os valores do IVA não estão incluídos no custo inicial.

A vida útil do site na contabilidade é determinada com base na validade da patente, certificado e demais restrições aos termos de uso da propriedade intelectual.

Caso a vida útil do local não possa ser determinada, então, de acordo com a cláusula 17 do PBU 14/2000, ela é considerada igual a 20 anos, mas não superior ao período de atividade da organização.

Na contabilidade, a depreciação do local é calculada a partir do primeiro dia do mês seguinte ao mês em que é aceito para contabilização como ativo intangível (parágrafo 18 do PBU 14/2000). Um site é levado em consideração após a conclusão dos trabalhos de sua criação, no momento de sua veiculação na Internet.

Exemplo 1

Os programadores da organização comercial, como parte de suas funções oficiais, desenvolveram software para o site da organização. O empregador recebeu todos os direitos exclusivos para usar o programa indefinidamente. Considera isso como NMA. A vida útil para fins contábeis é de 60 meses. Isto foi confirmado pela ordem do chefe da organização.

A organização relacionada com a criação do site efetuou as seguintes despesas.

O salário dos programadores durante todo o período de criação do site é de 25.000 rublos.

UST acumulado sobre o salário dos programadores - 5.333 rublos.

Prêmios de seguro para seguro de pensão obrigatório - 3.500 rublos.

Contribuições para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho - 100 rublos.

Depreciação de ativos fixos envolvidos no desenvolvimento do site - 3.000 rublos.

Despesas materiais - 1.500 rublos (sem IVA).

Na contabilidade, as operações de criação do site são refletidas da seguinte forma:

Correspondência de conta		Quantidade, rublos
Débito	Crédito
			Refletiu os custos de criação de um site (salários dos programadores)
			Os custos de criação do site são refletidos (UST, acumulados com os salários dos programadores, prêmios de seguro para seguro de pensão obrigatório, contribuições para seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho)
			Os custos de criação do site são refletidos (depreciação dos ativos fixos envolvidos no desenvolvimento do site)
			Refletiu o custo de criação de um site (custos de material)
			O site está refletido no NMA
			Depreciação acumulada no site (38.433/60 meses)

Fim do exemplo.

Caso a organização não receba direitos autorais exclusivos para o site, ela deve levar em consideração os custos incorridos na contabilidade por analogia com os custos de aquisição de direitos não exclusivos de uso do produto de software. Ou seja, como despesas com atividades normais, de acordo com a cláusula 5 da PBU 10/99, como outras despesas.

No entanto, de acordo com o parágrafo 18 do PBU 10/99, que estabelece o princípio da certeza temporária dos factos da actividade económica na contabilidade, os custos em questão devem ser incluídos nas despesas diferidas.

De acordo com o Plano de Contas, inicialmente os custos de criação de um site são incluídos nas despesas diferidas, reflectidas na conta 97 “Despesas diferidas”. Tais despesas podem ser amortizadas como despesas uniformemente, proporcionalmente ao volume de produtos fabricados ou vendidos e de outras formas durante o período a que se referem (parágrafo 65 da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de julho, 1998 nº 34n). Neste caso, estão incluídos no custo das atividades normais durante o período de utilização do produto de software especificado no contrato com o fornecedor, ou (se não houver tal indicação no contrato ou se o produto de software tiver sido criado pela organização em si) durante o período estabelecido por despacho do chefe da organização.

O procedimento de baixa de despesas diferidas está refletido na política contábil da organização.

A contabilização do custo do site criado depende se este é de natureza publicitária ou não. Caso contenha informação de natureza publicitária, a contabilização dos custos de publicidade pode ser efectuada numa subconta separada “Custos de publicidade” aberta na conta 44 “Custos de vendas”.

Exemplo 2

A organização LLC "Mega" celebrou um acordo de autoria com uma empresa especializada CJSC "Programmist" para a criação de um site na Internet. A Mega LLC pagou 21.240 rublos pelo desenvolvimento do design (incluindo IVA - 3.240 rublos), pelo software usado no site - 24.780 rublos (incluindo IVA 3.780 rublos).

Os termos do acordo prevêem a transferência de todos os direitos exclusivos de concepção do site por um período de cinco anos, sem limitação do território de utilização.

Para o software desenvolvido para o site, a Mega LLC recebeu direitos não exclusivos de reprodução, distribuição e processamento sem limitação do território de uso - também por um período de cinco anos. LLC Mega recebeu direitos não exclusivos sobre o software, portanto, não pode considerar o site como parte de ativos intangíveis.

O contador da Mega LLC faz os seguintes lançamentos:

Correspondência de conta		Quantidade, rublos
Débito	Crédito
			Refletiu os custos de criação de ativos intangíveis
			IVA incluído para desenvolvimento de design
			Refletiu o direito exclusivo de design como parte de ativos intangíveis
			Aceito para dedução de IVA
			Refletidos nas despesas diferidas estão os custos de criação de um site
			IVA incluído no custo de criação do software do site
			Aceito para dedução de IVA
			O custo do trabalho do CJSC "Programmista" é refletido
Então, mensalmente durante cinco anos, o contador da Mega LLC faz os seguintes lançamentos:
			A depreciação do intangível (18.000/60 meses) está acumulada.
			Incluído no custo de 1/60 do custo do software

Fim do exemplo.

As despesas da organização pagas com a atualização do site são reconhecidas contabilmente como despesas das atividades normais.

Exemplo 3

Em julho deste ano, a organização incorreu em despesas de atualização do site destinado a fins publicitários. A atualização é necessária para alterar a gama de produtos vendidos, bem como para estabelecer descontos comerciais.

De acordo com o contrato com a empresa que executou a atualização do site, o custo da obra foi de 12.000 rublos (incluindo IVA de 18% - 1.831 rublos).

Fim do exemplo.

Contabilidade fiscal de despesas com criação de site na Internet.

Se os direitos exclusivos de uso do produto de software foram transferidos para a organização, a organização considera o site criado na contabilidade fiscal como ativo intangível.

De acordo com o artigo 257 do Código Tributário da Federação Russa, os ativos intangíveis são reconhecidos como os resultados da atividade intelectual adquirida e (ou) criada pelo contribuinte ou outros objetos de propriedade intelectual (direitos exclusivos sobre eles) utilizados na produção de produtos (execução de trabalho, prestação de serviços) ou para as necessidades de gestão da organização.

Para efeitos de tributação do lucro, o custo inicial de um local como ativo intangível é determinado a partir dos custos reais de sua aquisição (criação) e de colocá-lo em um estado adequado para uso, exceto IVA e impostos especiais de consumo, exceto conforme previsto por o Código Tributário da Federação Russa.

A cláusula 5 do artigo 270 do Código Tributário da Federação Russa afirma que os custos de aquisição e (ou) criação de propriedade depreciável não são levados em consideração na determinação da base tributável do imposto de renda corporativo. Para ter em conta os custos associados à criação do site, só pode incluí-los no custo deste ativo intangível e reembolsá-lo acumulando depreciações.

A vida útil do site na contabilidade fiscal é determinada com base na validade da patente, certificado e (ou) outras restrições aos termos de uso da propriedade intelectual, bem como nos termos do prazo de uso especificado no contrato . Se a vida útil não puder ser determinada, então, de acordo com o parágrafo 2 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa, a vida útil será considerada igual a 10 anos, mas não mais do que a vida útil da própria organização.

As despesas da organização para a criação de um site através do qual vende seus bens (obras, serviços) atendem aos requisitos do artigo 252 do Código Tributário da Federação Russa - economicamente justificadas e destinadas à geração de receitas. Para efeitos fiscais, são reconhecidos à medida que acumulam amortizações.

Paralelamente, se o site contiver exclusivamente informação publicitária, então, neste caso, as amortizações acumuladas no decurso da sua utilização referem-se a despesas de publicidade para efeitos de tributação dos lucros nos termos do n.º 28 do n.º 1 do artigo 264.º do o Código Tributário da Federação Russa. Tal como decorre do n.º 4 do mesmo artigo 264.º do Código Tributário da Federação Russa, as despesas de publicidade incluem, em particular, despesas com atividades promocionais através de redes de telecomunicações. Tais despesas não são padronizadas. Consequentemente, o valor da depreciação acumulada para o período de relatório (imposto) reduz integralmente a base tributável.

As organizações que utilizam o método de competência reconhecem a depreciação como despesa mensalmente, de acordo com o parágrafo 3 do artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa:

“As amortizações são reconhecidas como despesa mensalmente com base no valor das amortizações acumuladas calculadas de acordo com o procedimento estabelecido nos artigos 259.º e 322.º deste Código.”

Organizações que aplicam o método de caixa - em valores acumulados para o período de relatório (imposto) apenas para bens depreciáveis ​​​​pagos (subparágrafo 2 do parágrafo 3 do artigo 273 do Código Tributário da Federação Russa):

“A depreciação é contabilizada como parte das despesas nos valores provisionados para o período de reporte (imposto). Nesse caso, a depreciação é permitida apenas para bens depreciáveis ​​pagos pelo contribuinte e utilizados na produção. Procedimento semelhante aplica-se às despesas capitalizadas previstas nos artigos 261.º e 262.º deste Código.”

De acordo com o parágrafo 2 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa, a depreciação do local é acumulada a partir do primeiro dia do mês seguinte ao mês em que foi colocado em operação. Neste caso, o momento do comissionamento do site é o momento da sua colocação na Internet.

Se o site não for um ativo intangível, as despesas de publicidade para efeitos de imposto sobre o rendimento incluem os custos da sua criação, que são considerados despesas de uma só vez ou uniformemente dependendo do período para o qual são concedidos direitos não exclusivos ao software.

Criação de um site na Internet, que contenha informações sobre a organização e seus produtos, todos os custos de criação do site e seu suporte são classificados como custos de publicidade. Esta posição também consta da Carta da UMNS para a cidade de Moscou, datada de 7 de maio de 2003, nº 26-12/25025. Além disso, é necessário separar os custos que são tidos em conta num momento (criação do site) e os custos que devem ser tidos em conta durante a vigência do contrato (suporte ao site).

Registro de nome de domínio.

Detenhamo-nos mais detalhadamente nas questões de contabilização dos custos associados à atribuição de um nome de domínio.

O site é atribuído Nome do domínio. Se um usuário da Internet não tiver seu próprio site, esse usuário não terá um nome de domínio.

Um nome de domínio é atribuído a um site sem falhas após a criação deste site. Este nome deve ser exclusivo e representar o nome da organização e dos produtos que a organização produz. A organização autônoma sem fins lucrativos "Centro de Informações de Rede Regional" realiza o registro obrigatório de um nome de domínio. O registro de nomes de domínio é a entrada de informações sobre o domínio e seu administrador em um banco de dados central para garantir a exclusividade do uso do domínio.

O período de validade do registro de nome de domínio é de um ano civil. No final do ano, deve ser renovado para o ano seguinte e assim sucessivamente.

O procedimento para registrar e usar um nome de domínio está consagrado na Lei da Federação Russa datada de 23 de setembro de 1992 No. 3520-1 "Sobre Marcas Registradas, Marcas de Serviço e Denominações de Origem".

O artigo 4.º da referida Lei introduz a proibição da utilização por terceiros de uma marca na Internet, nomeadamente de um nome de domínio. Com isso, a Lei da Federação Russa de 23 de setembro de 1992 nº 3520-1 “Sobre Marcas Registradas, Marcas de Serviço e Denominações de Origem de Mercadorias” resolve um problema jurídico que gerou inúmeros litígios.

A essência do problema é a seguinte. Um nome de domínio facilita a localização do site desejado na Internet. O proprietário de um recurso escolhe um nome de domínio de forma que possa julgar o nome de sua empresa, atividade, produto e assim por diante.

Como já referimos, quem pretende criar o seu próprio site na Internet deve registar um nome de domínio na organização autónoma sem fins lucrativos “Centro de Informação de Rede Regional”. Ao registrar-se, o nome é verificado quanto à exclusividade no banco de dados de nomes já atribuídos. Até o momento, não foi realizada a verificação da semelhança do nome de domínio registrado com qualquer marca. Na verdade, na legislação russa não existiam tais restrições à escolha de um nome.

Como resultado, as marcas estrangeiras foram frequentemente registradas como nomes de domínio (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou de 31 de maio de 2004 no processo nº KG-A40/4075-04-P, Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito dos Urais de 8 de julho de 2004 no processo nº Ф09-2072 /2004-GK).

O Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa tentou resolver este problema (Resolução do Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 16 de janeiro de 2001 nº 1192/00). Na sua decisão, os juízes observaram que hoje os nomes de domínio servem, na verdade, como uma marca que permite distinguir os bens ou serviços de algumas entidades empresariais de bens ou serviços semelhantes de outras entidades. Portanto, o registro deliberado de marcas conhecidas como nomes de domínio que não contenham um meio de individualizar o sujeito como participante do volume de negócios econômico, em sua essência, leva à violação dos direitos do titular da marca.

Agora, a proibição do uso da marca registrada de outra pessoa como nome de domínio está explicitamente explicitada no parágrafo 2 do Artigo 4 da Lei da Federação Russa de 23 de setembro de 1992 No. 3520-1 "Sobre Marcas Registradas, Marcas de Serviço e Denominações de Origem".

Consideremos como contabilizar corretamente os custos associados à atribuição de um nome de domínio e ao seu registro em uma organização que criou seu próprio site na Internet.

Embora a natureza jurídica de um domínio seja próxima da de uma marca, o domínio ainda não pode ser identificado como uma marca, o que é confirmado pela jurisprudência sobre a questão da legalidade da utilização de domínios semelhantes a marcas.

O domínio não é meio de individualização de pessoa jurídica, nem meio de individualização de qualquer produto (obra, serviço), como, por exemplo, uma marca.

O principal objetivo da criação de domínios na Internet é distinguir entre as diferentes áreas do espaço de informação.

Um nome de domínio também não é produto de atividade intelectual. Assim, os custos de registo de um nome de domínio não podem ser reconhecidos como custos de aquisição de um ativo intangível, uma vez que não cumprem as condições especificadas no n.º 3 do PBU 14/2000.

Essas despesas, em nossa opinião, devem ser imputadas às despesas com atividades normais de acordo com a cláusula 5 do PBU 10/99 como outras despesas, que devem inicialmente ser reconhecidas como despesas diferidas, e então (durante a validade do período de registro de domínio, que, em regra, é um ano civil) deve ser amortizado igualmente como despesas de atividades ordinárias.

Observe que um ponto de vista semelhante está refletido na Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 26 de março de 2002 No. 16-00-14 / 107 "Sobre os custos reais associados ao registro de um nome de domínio em ROSNIIROS":

“Em conexão com a carta, o Departamento de Metodologia e Relatórios Contábeis informa que, de acordo com os requisitos do Regulamento Contábil “Contabilidade de Ativos Intangíveis”, RAS 14/2000, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa No. 91n de 16 de outubro de 2000, o nome de domínio registrado não se aplica a ativos intangíveis. Os custos reais associados ao registo de um nome de domínio no RIPN são reconhecidos como despesas da organização para efeitos contabilísticos.

Assim, os custos reais associados ao registo de um nome de domínio, para efeitos contabilísticos, são reconhecidos como despesas da organização.

Para efeitos fiscais, os custos de registo de um nome de domínio, em nossa opinião, devem ser imputados aos custos associados à produção e venda como custos de serviços de sistemas de informação (SWIFT, Internet e outros sistemas similares), nos termos do n.º 25 do parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa.

De acordo com o parágrafo 4 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa:

despesas com participação em exposições, feiras, exposições, vitrines, exposições de vendas, salas de amostra e showrooms, produção de folhetos publicitários e catálogos contendo informações sobre produtos vendidos, trabalhos executados, serviços prestados, marcas e marcas de serviço, e (ou) sobre o própria organização, para obter desconto em produtos que perderam total ou parcialmente suas qualidades originais durante a exposição.

Despesas do contribuinte com aquisição (fabricação) de prêmios concedidos aos vencedores de sorteios desses prêmios em campanhas publicitárias de massa, bem como despesas com outros tipos de publicidade não especificados nos parágrafos segundo a quarto deste parágrafo, por ele realizados durante o período de reporte (fiscal), para efeitos fiscais são reconhecidos em valor não superior a 1 por cento do produto das vendas, determinado nos termos do artigo 249.º deste Código.

Além disso, uma vez que o período durante o qual a organização utiliza um nome de domínio único está definido no contrato (em regra, este é um ano civil), os custos do seu registo devem ser tidos em conta para efeitos fiscais de forma uniforme ao longo do período especificado.

Assim, o próprio nome de domínio registado não pode ser registado como objeto distinto de ativo intangível, uma vez que não é o resultado de atividade intelectual, conforme exigido na determinação da pertença a um ativo intangível, n.º 3 do artigo 257.º do Código Tributário da Rússia Federação e PBU 14/2000.

Nesta situação, duas opções são possíveis:

1) Se o site da Internet acabou de ser aberto, recebeu documentos de registro como produto de software e foi feito o registro primário do nome de domínio.

Neste caso, todos os custos associados à cessão e registo de um nome de domínio serão incluídos no custo inicial do site como um ativo intangível.

Sem um nome de domínio, nem a organização nem terceiros poderão utilizar o site. De acordo com o artigo 257 do Código Tributário da Federação Russa, o custo inicial dos ativos intangíveis depreciáveis ​​inclui todas as despesas para a sua aquisição e para colocá-los em um estado em que sejam adequados para uso. Assim, os custos do registo inicial de um nome de domínio, sem o qual o site não pode funcionar, estão incluídos no custo inicial dos ativos intangíveis.

Exemplo 4

A organização criou um site na Internet.

Para o desenvolvimento do site sob o contrato de uma organização especializada, foram pagos 29.500 rublos, incluindo 18% de IVA - 4.500 rublos.

Para o registro inicial de um domínio por um ano, a organização pagou ao registrador 1.180 rublos, incluindo IVA de 18% - 180 rublos.

A organização detém o direito exclusivo deste pacote de software, que possui documentos devidamente assinados.

Fim do exemplo.

2) Se um nome de domínio estiver sendo registrado novamente.

Os custos de recadastramento de um nome de domínio são reconhecidos como despesas correntes da organização. O recadastramento de nomes de domínio é realizado anualmente. Ele fornece a uma organização a capacidade de manter um nome específico para seu site na Internet. O novo registo de um nome de domínio não altera as características qualitativas do site da Internet e, portanto, não afeta o seu custo inicial.

Os custos de novo registo de um nome de domínio para efeitos fiscais estão incluídos em outros custos associados à produção e venda.

As entidades que apuram receitas e despesas pelo regime de competência deduzem mensalmente o lucro tributável durante a vigência do registro do nome de domínio. Mas isso só é verdade se o contrato contiver a indicação do período de registo. Se esse período não for especificado, os custos serão considerados de cada vez.

As organizações que aplicam o regime de caixa também reduzem o lucro tributável de uma só vez ou mensalmente, dependendo se o período de registro está especificado no contrato, mas apenas na condição de que essas despesas sejam pagas.

Para fins contábeis as despesas com o registo inicial de um nome de domínio são contabilizadas da mesma forma que na contabilidade fiscal. Eles estão incluídos no custo inicial do site da Internet como ativos intangíveis de acordo com o parágrafo 6 do PBU 14/2000.

Os custos do posterior recadastramento do site na contabilidade estão incluídos nas despesas diferidas. Tais despesas, de acordo com o parágrafo 8 do PBU 10/99, estão relacionadas a outras despesas das atividades normais. Eles devem ser cobrados mensalmente nas contas de contabilidade de custos.

Exemplo 5

A organização pagou pelo novo registro do nome de domínio para o próximo período (12 meses) no valor de 708 rublos, incluindo IVA de 18% - 108 rublos.

Os seguintes lançamentos serão feitos nos registros contábeis da organização:

IVA em todas as condições estipuladas pelos artigos 171.º e 172.º do Código Tributário da Federação Russa.

Fim do exemplo.

Serviços de hospedagem.

Após a criação do site e o registo do nome de domínio da organização, é necessário celebrar um contrato com o fornecedor de serviços de alojamento (aluguel de espaço em disco). Os provedores, mediante pagamento de uma taxa estabelecida em contrato, alugam à organização espaço em disco em seu servidor, permanentemente conectado à Internet, para nele hospedar um site, também fornecem administração do site, incluindo sua manutenção e registro em diversos motores de busca da Internet.

Assim, a organização é obrigada a celebrar um contrato de prestação de serviços pagos (serviços de alojamento) com um fornecedor de Internet.

De acordo com a legislação em vigor, serviço é uma ação realizada por encomenda e em muitos casos não tem resultado material.

Lembre-se de que as organizações que prestam serviços de comunicação são orientadas pelas disposições do Capítulo 39 do Código Civil da Federação Russa “Serviços Pagos”:

Portanto, a prestação de serviços de comunicação é realizada pelo prestador ao abrigo de um contrato de prestação de serviços, segundo o qual, nos termos do artigo 779.º do Código Civil da Federação Russa, o contratante compromete-se, sob instruções do cliente, a fornecer serviços (realizar determinadas ações ou realizar determinadas atividades), e o cliente compromete-se a pagar por esses serviços.

Ao celebrar um contrato de alojamento, o fornecedor não representa os interesses dos organismos de comunicação nas relações com os clientes, não executa as suas instruções e não recebe deles remuneração. Consequentemente, o prestador, no cumprimento do contrato de prestação de serviços de comunicações, não é um intermediário entre os organismos de comunicação e os seus clientes - utilizadores da Internet, portanto, a actividade dos prestadores de prestação de acesso à Internet no âmbito do contrato de serviços pagos celebrado com o cliente - O internauta não é qualificado como atividade de intermediação.

Contabilidade.

Na contabilidade, as despesas de hospedagem estão incluídas nas demais despesas das atividades ordinárias.

Após a celebração do contrato de alojamento, a organização transfere mensalmente para o fornecedor a taxa de serviço, cujos custos são debitados na conta 44 “Custos de vendas” no mês de pagamento dos serviços de alojamento.

Contabilidade fiscal.

Para fins de imposto de renda, as despesas com serviços de hospedagem são classificadas como outras despesas relacionadas à produção e comercialização.

Se as informações postadas no site forem de natureza publicitária, essas despesas serão consideradas como publicidade de acordo com o subparágrafo 28 do parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa:

“Artigo 264. Outras despesas associadas à produção e (ou) venda

1. As outras despesas relacionadas com a produção e venda incluem as seguintes despesas do contribuinte:

………

28) despesas com publicidade de bens produzidos (adquiridos) e (ou) vendidos (obras, serviços), atividades do contribuinte, marca e marca de serviço, inclusive participação em exposições e feiras, observado o disposto no parágrafo 4º deste artigo” ;

Se as informações postadas no site não forem de natureza publicitária, então, de acordo com o subparágrafo 49 do parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa, os custos dos serviços de hospedagem estão incluídos em outros custos associados à produção e ( ou) vendas.

De acordo com o parágrafo 3 do parágrafo 7 do artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa, as despesas com serviços de hospedagem são reconhecidas na contabilidade fiscal na data da liquidação nos termos dos acordos celebrados, na data da apresentação dos documentos de liquidação a a organização ou no último dia do período de relatório (fiscal).

O IVA "a montante" apresentado à organização pelos fornecedores é aceite para dedução de acordo com o procedimento geralmente estabelecido, sujeito aos requisitos estabelecidos pelos artigos 171.º e 172.º do Código Tributário da Federação Russa.

Hoje é difícil encontrar uma organização que não tenha site próprio na Internet. Porém, ao contabilizar o custo do site de uma empresa, os contadores geralmente ainda têm muitas dúvidas. Respondemos às mais importantes delas e apresentamos as respostas em forma de uma espécie de guia. Seguindo passo a passo, o contador poderá em pouco tempo descobrir como refletir corretamente o custo do site, cujos serviços de criação e manutenção são confiados a um terceirizado.

Etapa um: descubra quem detém os direitos exclusivos

As informações sobre o proprietário do site respondem à questão-chave: o site deve ser tratado como um ativo intangível ou simplesmente baixado como uma despesa. Se, juntamente com o site, a organização cliente também adquiriu direitos exclusivos sobre ele, então o contador provavelmente poderá demonstrar ativos intangíveis tanto na contabilidade quanto na contabilidade fiscal (no entanto, isso exigirá o cumprimento de algumas outras condições, que serão discutido abaixo). Se o desenvolvedor detém os direitos, o cliente não tem o direito de refletir o ativo e só pode gerar custos.

A resposta à questão de quem detém os direitos exclusivos do site deve estar no contrato para o seu desenvolvimento. Às vezes a resposta está no próprio título do documento. “Acordo de alienação do direito exclusivo de obra” mostra que o site é propriedade da empresa cliente. “Contrato de licença de concessão do direito de uso da obra” diz que o proprietário é o desenvolvedor. Caso o “cabeçalho” não contenha informações sobre o proprietário do novo site, o contador deverá estudar cuidadosamente o texto do contrato. Se não houver informação sobre a transmissão de direitos, então, por defeito, o cliente é titular dos direitos, o que decorre diretamente do n.º 1 do artigo 1296.º do Código Civil.

Acontece que de acordo com os documentos, o site é apresentado como uma coleção de diversos objetos: design, fotografias, texto, gráficos, código de programa, etc. Na maioria das vezes, o site é condicionalmente dividido em apenas dois componentes: um programa e um gráfico solução. Ao mesmo tempo, os direitos exclusivos de um elemento (por exemplo, de um programa) podem permanecer com o desenvolvedor e, para outros elementos, ir para o cliente. Atenção: nessa situação, o contador não poderá demonstrar o ativo intangível, pois os direitos exclusivos não pertencem integralmente à empresa cliente.

Acrescentamos que o cliente que recebeu os direitos do novo site não é obrigado a registrá-lo oficialmente. De acordo com o parágrafo 1 do artigo 1262 do Código Civil da Federação Russa, esse registro é uma questão exclusivamente voluntária. Portanto, a possibilidade de refletir um ativo intangível não depende da presença (ou ausência) do documento relevante da autoridade registradora.

Etapa dois: determinar o valor do site

O custo de um site é a soma dos valores pagos ao seu desenvolvedor (sem IVA). Também aqui você precisa adicionar os custos do registro inicial de um nome de domínio. Se uma empresa comprou uma licença para usar um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) pago para modernizar e atualizar este site, o custo do site também deverá incluir a taxa de licença.

Sites no valor de 20.000 rublos. e menos não pode ser atribuído a bens depreciáveis ​​​​na contabilidade fiscal (cláusula 1, artigo 256 do Código Tributário da Federação Russa). Assim, devem ser baixados como despesas, independentemente da transferência de exclusividade e do cumprimento de outras condições. Não há restrições de custos na contabilidade, portanto, se os direitos do terreno forem adquiridos e uma série de outros critérios forem atendidos, o cliente poderá refletir os ativos intangíveis.

Terceiro passo: definir a vida útil

Em regra, o período de utilização do site da Internet não está especificado nos documentos. Portanto, a organização tem o direito de estabelecê-lo de forma independente e corrigi-lo, por exemplo, por ordem do chefe. Se o local for reconhecido como ativo intangível, esse período será necessário para depreciação. Há uma nuance aqui.

Durante a auditoria, as autoridades fiscais podem consultar o parágrafo 2 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa. Diz que na impossibilidade de determinar a vida útil do ativo intangível, ele deve ser depreciado à razão de 10 anos. Em nossa opinião, o contador deveria trazer o seguinte contra-argumento. Nesta situação é possível determinar a vida útil, o que foi feito pelo empreendimento. Por esse motivo, a regra que exige que um ativo seja depreciado por 10 anos não se aplica aqui. Caso o local não seja classificado como ativo intangível e seja baixado como despesa, a vida útil autodeclarada pode ser útil para baixas de despesas diferidas.

Etapa quatro: tomar uma decisão final sobre o reconhecimento de ativos intangíveis

Portanto, na contabilidade tributária, um site da Internet é um ativo intangível se a empresa cliente tiver recebido direitos exclusivos sobre ele e o custo do site for superior a 20.000 rublos. Existem outras condições: a vida útil deve ser superior a 12 meses, e o próprio local deve ter capacidade de geração de renda. Além disso, a empresa é obrigada a ter documentos comprovativos do site (isto é afirmado no parágrafo 3 do artigo 257 do Código Tributário da Federação Russa). Como tais documentos, normalmente são utilizados o contrato com o desenvolvedor e o certificado de aceitação. Na contabilidade, aplicam-se os mesmos critérios (com exceção do custo).

Suponha que todas as condições sejam atendidas e o local seja classificado como um ativo intangível. Neste caso, todos os valores que compõem o valor do bem deverão estar refletidos no débito da conta 08, subconta “aquisição de ativo intangível”. Então, no momento do comissionamento (ou seja, quando postado na internet), o custo do site deverá ser baixado no débito da conta 04.

A depreciação deve começar a partir do mês seguinte à data de publicação na Internet. Se a vida útil não ultrapassar 20 anos, o objeto pertence ao primeiro ao sétimo grupos de depreciação. Isso significa que tanto um método de depreciação linear quanto um não linear podem ser aplicados na contabilidade tributária - à escolha da empresa. Se a vida útil for superior a 20 anos, o local é um ativo do oitavo ao décimo grupo e a empresa é obrigada a utilizá-lo (cláusula 3 do artigo 259 do Código Tributário da Federação Russa). Na contabilidade, é permitido escolher qualquer um dos três métodos: linear, saldo decrescente ou baixas proporcionais ao volume de produtos (obras) (cláusula 28 PBU 14/2007 “Contabilização de ativos intangíveis”). A maioria das organizações, para aproximar a contabilidade tributária da contabilidade, aprova os mesmos métodos de depreciação de ativos intangíveis.

Etapa cinco: decidir como amortizar o custo do site como custo

Suponha que um ou mais critérios para classificar um objeto como ativo intangível não sejam atendidos. Em seguida, o contador irá amortizar o custo do site nas despesas correntes. Na contabilidade tributária (), você pode seguir um de dois caminhos: amortizar todo o valor de uma só vez ou gradativamente, ao longo da vida útil.

O reconhecimento global de despesas é um método mais arriscado, mas também mais benéfico para a empresa. A base aqui é o parágrafo 26 do parágrafo 1 do artigo 264 do Código Tributário da Federação Russa, que se refere à amortização de custos associados à aquisição de direitos de uso de programas de computador e bancos de dados. Um argumento adicional a favor desta abordagem pode ser apresentado por uma empresa que, na sua política contabilística, classificou tais custos como indiretos. Afinal, como você sabe, os custos indiretos são refletidos simultaneamente. Em nossa opinião, é o reconhecimento único das despesas do site que é a melhor opção contábil.

No entanto, os contribuintes cautelosos adotam uma abordagem diferente e amortizam os custos em prestações. Obviamente porque a maioria dos inspetores considera este método correto. Ao mesmo tempo, as autoridades fiscais referem-se ao n.º 1 do artigo 272.º do Código Tributário da Federação Russa, que estabelece o princípio do reconhecimento uniforme de receitas e despesas. Este método não é benéfico para a organização, mas garante a eliminação de conflitos com os fiscais.

A rigor, não há escolha na contabilidade, uma vez que, de acordo com o parágrafo 19 do PBU 10/99 “Despesas da organização”, as despesas são reconhecidas distribuindo-as entre os períodos se não houver uma ligação clara entre receitas e despesas. Ou seja, pretende refletir os custos do site na conta 97 “Despesas diferidas”. E então, durante a vida útil, baixa-os como despesas de produção ou gerais, ou como custos de venda. Porém, na prática, muitas empresas na contabilidade baixam custos para o local da mesma forma que na contabilidade tributária: imediatamente ou durante a vida útil. É claro que um reflexo único dos custos na contabilidade é uma violação, mas os inspetores geralmente fecham os olhos para isso. Nesse caso, a organização recebe o direito de não utilizar o PBU 18/02 “Contabilização de despesas com imposto de renda”.

Sexto passo: se necessário, reflita a discrepância entre impostos e contabilidade

A situação se destaca quando na contabilidade fiscal o custo do terreno é baixado para custos correntes e na contabilidade aparece um ativo intangível. Isso só é possível em um caso: quando a empresa cliente recebeu direitos exclusivos sobre o site, mas sua criação não custou mais do que 20.000 rublos.

Aqui, parece-nos, é melhor não nos desviarmos das regras da contabilidade. Simplificando, apesar da discrepância com a contabilidade fiscal, os ativos intangíveis devem ser apresentados no balanço. Isto dará origem a uma diferença temporária tributável e a um passivo fiscal diferido (DTL). As linhas serão as seguintes:

No período de aparecimento de um ativo intangível:
DÉBITO 68 subconta “Imposto de Renda” CRÉDITO 77
- é calculado.

Em períodos de relatório subsequentes:
DÉBITO 77 CRÉDITO 68 subconta “Imposto de Renda”
- é resgatado.

Etapa sete: lidar com taxas de domínio, hospedagem e CMS

Um domínio, ou nome exclusivo, é atribuído a um site quando ele é criado. O domínio necessita de registro oficial, seu período de validade é de um ano. Portanto, você deve registrar um nome de domínio todos os anos. Se o site for um ativo intangível, o custo do registro inicial deverá ser incluído no custo do site. A taxa de cada um dos registos de domínio subsequentes, tanto nos registos fiscais como contabilísticos, deverá ser amortizada como despesas correntes durante o ano. Se o local não for reconhecido como um ativo intangível, o custo do registro inicial e do recadastramento deverá ser incluído nos custos do ano em partes iguais.

A maioria das empresas não possui servidor próprio onde possa hospedar um site. Portanto, as empresas são obrigadas a recorrer a serviços de hospedagem, ou seja, hospedar seu site em espaço em disco de propriedade do provedor. Este último, por sua vez, cobra um aluguel mensal por isso. Na contabilidade, é refletido como despesas de vendas como parte dos custos das atividades normais. Na contabilidade fiscal - como outras despesas associadas à produção e vendas.

Recentemente, os sistemas de gerenciamento de conteúdo pago (CMS) tornaram-se muito populares. Com a ajuda desse sistema, o usuário pode modernizar e atualizar o site. Os direitos exclusivos do CMS pertencem sempre ao seu desenvolvedor, e o cliente do site compra apenas uma licença (chave de licença) para usar o sistema.

Às vezes, uma chave de licença dá o direito de aplicar o CMS a apenas um nome de domínio. Neste caso, o sistema CMS fica “vinculado” a um site específico e é levado em consideração da mesma forma que o próprio site. Se o site for um ativo intangível, a taxa inicial da chave CMS será incluída no custo dos ativos intangíveis e as taxas subsequentes serão cobradas como despesas. Se o custo do site for baixado para custos correntes, a taxa de licença do CMS também deverá ser imputada às despesas.

Mais frequentemente, as organizações compram chaves para sistemas de gerenciamento de conteúdo de vários domínios. Esse CMS pode ser usado para atualizar vários sites ao mesmo tempo. Em tal situação, a licença do sistema deve ser considerada como software independente e contabilizada como o custo de aquisição de um programa de computador.

O site é um programa de computador (artigo 1261 do Código Civil da Federação Russa). Portanto, a criação de um site é o desenvolvimento de um programa de computador especial.

Uma organização pode desenvolver um site por conta própria (inclusive com o envolvimento de especialistas terceirizados sob contrato de encomenda do autor) ou entrar em contato com uma organização especializada.

Para abrir um site, além de desenvolver um programa de computador, uma organização deve:

• registrar um nome de domínio de site;

• pagar pelos serviços de hospedagem - alugue um local no servidor do provedor onde o site será hospedado.

Direitos exclusivos e não exclusivos

Os programas de computador estão sujeitos a direitos autorais (cláusula 1, artigo 1259 do Código Civil da Federação Russa). Portanto, o procedimento para refletir os custos de criação de um site na contabilidade depende dos direitos que a organização possui - exclusivos ou não exclusivos.

Se a organização tiver direitos exclusivos sobre o site, os desenvolvedores não terão o direito de criar o mesmo site para terceiros. Ou seja, o site é único e a organização passa a ser sua única proprietária.

Se a organização tiver direitos não exclusivos sobre o site, os desenvolvedores podem criar um site semelhante para outras pessoas (parágrafo 1 do artigo 1297 e parágrafo 1 do parágrafo 1 do artigo 1236 do Código Civil da Federação Russa).

Se o site for criado por conta própria, os direitos exclusivos sobre ele poderão pertencer à organização nos seguintes casos:

• se o contrato de trabalho ou outro contrato com o funcionário envolvido no desenvolvimento do site não prevê a retenção de todos os direitos exclusivos do site (artigo 1261, cláusula 2 do artigo 1295 do Código Civil da Federação Russa);

• se o contrato de encomenda de direitos autorais com um especialista terceirizado não previr que os direitos exclusivos do site pertencem ao contratante (cláusulas 1 e 3 do artigo 1296 do Código Civil da Federação Russa);

• se o contrato do contratante ou o contrato de P&D, que não implique diretamente a criação de um site, prevê que os direitos exclusivos do site pertencem à organização do cliente (cláusula 1, artigo 1297 do Código Civil da Federação Russa).

Inclusão no NMA

Se todos os direitos exclusivos do site pertencerem à organização (e não aos desenvolvedores), ele poderá ser contabilizado como ativos intangíveis. Neste caso, também devem ser observadas outras condições listadas no parágrafo 3 do PBU 14/2007. Nomeadamente:

• os direitos exclusivos do site são documentados (por exemplo, um acordo com um funcionário envolvido no desenvolvimento do site; uma tarefa oficial para criar um site; um acordo de pedido do autor com um especialista terceirizado; um ato de aceitação e transferência de direitos exclusivos, etc.);

• a organização não planeja transferir (vender) direitos exclusivos do site nos próximos 12 meses;

• o site é utilizado na produção de produtos (obras, serviços) ou para necessidades de gestão;

• utilizar o site pode trazer benefícios econômicos (renda);

• o período de utilização do site é superior a 12 meses;

• o custo inicial do site pode ser determinado.

Não há restrições de custos para incluir um local em ativos intangíveis na contabilidade. Também não é necessário registrar direitos exclusivos do site na Rospatent (artigo 1262 do Código Civil da Federação Russa).

Vida útil

Se a organização possuir todos os direitos exclusivos do site, seu período de validade não será limitado no tempo. Portanto, para fins contábeis, determine o período de utilização do site criado com base no período durante o qual está prevista sua utilização para necessidades de gestão, produção de produtos (execução de trabalho, prestação de serviços) e outras gerações de receitas, mas não mais do que o período de atividades da organização. Isto é afirmado no parágrafo 26 do PBU 14/2007. Caso seja impossível determinar o período de utilização do site por tais parâmetros, então ele é considerado indefinido (é impossível amortizar tal programa) (cláusulas 25, 23 PBU 14/2007). Posteriormente, a organização deve verificar anualmente se a vida útil do local mudou significativamente (parágrafo 27 do PBU 14/2007). Além disso, para objetos com prazo de uso indeterminado, é necessário verificar anualmente se não estão excluídos fatores que interferem na determinação da vida útil dos mesmos (parágrafo 2º, cláusula 27 da PBU 14/2007).

A vida útil do site é aprovada por ordem do chefe da organização.

Custo inicial

Na contabilidade, o local é contabilizado como parte do ativo intangível ao custo histórico. É igual à soma de todos os custos de desenvolvimento do site, que incluem:

• despesas com pagamento de serviços e obras de terceiros;

• salários dos funcionários diretamente envolvidos no desenvolvimento;

• contribuições para seguros obrigatórios de pensões (sociais, médicos) e seguros contra acidentes e doenças profissionais;

• despesas com manutenção de ativos fixos (outros bens) e intangíveis utilizados para criar um novo ativo, bem como valores de depreciação sobre eles acumulados;

• valores não reembolsáveis ​​de impostos e taxas;

• taxas estaduais, de patentes e outras taxas semelhantes;

• direitos e taxas alfandegárias;

• outras despesas semelhantes.

Isto é afirmado nos parágrafos 8 e 9 do PBU 14/2007.

O custo inicial também inclui os custos de desenvolvimento (compra) do design gráfico do site (ou seja, um programa de computador). Apesar de o design do site ser objeto de direitos autorais (parágrafo 7, cláusula 1, artigo 1259 do Código Civil da Federação Russa), ele não pode ser considerado um objeto independente de ativos intangíveis. Isso se explica pelo fato de que o desenho do site em si não pode trazer benefícios econômicos para a organização. E esta é uma das principais condições para o reconhecimento de um objeto como parte do ativo intangível (alínea “a”, parágrafo 3º do PBU 14/2007). Além disso, o objeto de inventário dos ativos intangíveis pode ser um direito ou um conjunto de direitos sobre um objeto. Tais regras são estabelecidas pelos parágrafos 5 e 9 do PBU 14/2007.

contabilidade

Os custos de criação de um site que será incluído no ativo intangível são considerados preliminarmente na conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”. O Plano de Contas não disponibiliza uma subconta especial para essas despesas, portanto crie você mesmo. Uma subconta, por exemplo, poderia ser chamada de “Criação de Ativos Intangíveis”.

Débito 08 subconta “Criação de ativos intangíveis” Crédito 60 (10, 68, 69, 70, 76...)

- são consideradas as despesas de criação do site, que serão incluídas no ativo intangível.

Após cumprir todas as condições para reconhecimento do terreno como ativo intangível, insira nele um cartão no formulário nº NMA-1 e faça o lançamento:

Débito 04 Crédito 08 subconta “Criação de ativos intangíveis”

- o site está incluído na composição do ativo intangível.

Baixa o custo do site contabilizado como parte do ativo intangível por meio de depreciação(cláusula 23 PBU 14/2007).

Se as condições para inclusão do local no ativo intangível não forem atendidas (por exemplo, a vida útil do local for inferior a 12 meses), refletir os custos de seu desenvolvimento na conta 97 “Despesas diferidas” (cláusula 18 PBU 10/99 e Instruções para o plano de contas (pontuação 97)). Faça a seguinte fiação:

Débito 97 Crédito 60 (10, 68, 69, 70, 76...)

Os custos de criação do site são levados em consideração.

Uma vez utilizado o local, os custos do seu desenvolvimento, incluídos nas despesas diferidas, estão sujeitos a amortização. A organização estabelece o procedimento para amortizar despesas relativas a vários períodos de relatório de forma independente (carta do Ministério das Finanças da Rússia de 12 de janeiro de 2012, nº 07-02-06/5). Por exemplo, o custo de criação de um site pode ser amortizado uniformemente durante um período aprovado por ordem do chefe da organização. Fixar a opção selecionada de baixa de despesas diferidas na política contábil para fins contábeis (cláusulas 7 e 8 do PBU 1/2008).

Na contabilidade, anule os custos de criação de um site postando:

Débito 26 (44) Crédito 97

- amortizado o custo de criação de um site.

Contabilidade: registro de nome de domínio

Situação: como refletir na contabilidade os custos de registro de um nome de domínio de site?

A resposta a esta pergunta depende se o local é contabilizado como ativo intangível ou não.

O nome de domínio do site não é objeto de propriedade intelectual (resultado de atividade intelectual). Portanto, um nome de domínio não é considerado um objeto separado de ativos intangíveis. Isto decorre do parágrafo 3 do PBU 14/2007. Um ponto de vista semelhante é refletido na carta do Ministério das Finanças da Rússia, datada de 26 de março de 2002, nº 16-00-14/107.

No entanto, sem um nome de domínio, o site não pode funcionar. Portanto, se o site for contabilizado como ativo intangível, os custos do registro inicial do nome de domínio deverão ser incluídos no seu custo inicial:

Débito 08 subconta “Criação de ativos intangíveis” Crédito 60 (76)

- são consideradas as despesas de registo inicial do nome de domínio do site.

Este procedimento segue o parágrafo 9 do PBU 14/2007.

Se o site não for um ativo intangível, considere os custos de registro de um nome de domínio como parte de (dependendo do período para o qual o nome de domínio está registrado):

• despesas futuras;

• despesas correntes.

Na mesma ordem, considere os custos do registro posterior de um nome de domínio.

O período para o qual um nome de domínio é registrado cabe à organização escolher. Se este período exceder um mês, reflita os custos de registro de um nome de domínio como parte das despesas diferidas:

Débito 97 Crédito 60 (76)

- são consideradas as despesas com o posterior registo do nome de domínio do site.

Se o nome de domínio for registrado por um período não superior a um mês, considere os custos de registro como parte das despesas correntes da organização:

Débito 26 (44) Crédito 60 (76)

Os custos de registo de nomes de domínio diferidos estão sujeitos a amortização. A organização estabelece o procedimento para sua baixa de forma independente. Por exemplo, uma entidade pode amortizar tais despesas em parcelas iguais durante o prazo para o qual um nome de domínio está registrado. A baixa de custos contabilizados como despesas diferidas reflete os lançamentos:

Débito 26 (44) Crédito 97

- as despesas com o posterior registo de um nome de domínio são anuladas.

Este procedimento de contabilização dos custos de registo posterior de um nome de domínio decorre das Instruções do Plano de Contas (conta 97) e da cláusula 18 do PBU 10/99.

Contabilidade: pagamento por serviços de hospedagem

O custo do pagamento de serviços de hospedagem na contabilidade refere-se a despesas com atividades ordinárias (cláusula 5ª do PBU 10/99). Em regra, após a celebração do contrato de alojamento, a organização transfere mensalmente a taxa de serviço para o fornecedor, e o fornecedor, no final do mês, fornece à organização um ato (relatório) sobre a prestação de serviços de alojamento.

Ao refletir os serviços prestados na contabilidade, faça o seguinte lançamento:

Débito 26 (44) Crédito 60 (76)

- são considerados os serviços de alojamento (com base no ato (relatório) do prestador sobre a prestação de serviços).

Contabilidade por pequenas empresas

Para as organizações que têm o direito de manter a contabilidade de forma simplificada, é fornecido contabilidade de custos especial (partes 4, 5, artigo 6º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).