A közgyűlési jegyzőkönyvek számozása. Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének elkészítésének helyes eljárása

A dokumentum érvénytelenné vált vagy törölték.

Oroszország Építésügyi Minisztériumának 2015. december 25-i N 937/pr rendelete „A lakóházakban lévő helyiségek tulajdonosai közgyűlési jegyzőkönyvek elkészítésére vonatkozó követelmények, valamint a határozatok és az általános szerződések jegyzőkönyveinek másolatának átadására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról a helyiségek tulajdonosainak találkozói...

II. A protokoll adatainak nyilvántartására vonatkozó követelmények

Általános találkozó

5. A dokumentum neve egy bérházban lévő helyiségek tulajdonosainak közgyűlésének jegyzőkönyve.

6. A közgyűlési jegyzőkönyv kelte a jegyzőkönyv felvételének időpontja, amelynek meg kell egyeznie a közgyűlés eredményének összesítésének (szavazatszámlálás vége) időpontjával.

7. A közgyűlési jegyzőkönyv nyilvántartási száma a naptári év során a közgyűlés sorszáma.

8. A közgyűlés helyszíneként azt a címet kell feltüntetni, ahol a személyes ülést tartották, vagy azt a címet, ahová a társasházi helyiségek tulajdonosainak a személyes és távolléti szavazás során hozott írásbeli határozatait írásban továbbították. Az állami lakás- és kommunális információs rendszer (a továbbiakban: rendszer) közgyűlés tartása esetén a közgyűlés helyeként bérház címét kell feltüntetni. Ha a közgyűlés több napig tartott, a közgyűlés kezdő és befejező időpontjaként a közgyűlés időpontját kell feltüntetni. A jegyzőkönyvben megjelölt közgyűlés helyének és időpontjának meg kell egyeznie a közgyűlési hirdetményben meghatározott címmel és időponttal.

9. A tartalom címének tartalmaznia kell a bérház címét, a közgyűlés típusát (rendes, rendkívüli) és megtartásának formáját (személyes, távollevő, személyes és távolmaradó szavazás).

11. A közgyűlési jegyzőkönyv bevezető része az alábbi információkat tartalmazza:

a) a közgyűlés kezdeményezőjéről: jogi személyek esetében a jogi személy teljes neve és fő állami nyilvántartási száma (a továbbiakban: OGRN) az alapító okiratoknak és a bejegyzési okmányoknak megfelelően fel van tüntetve; magánszemélyek esetében a teljes vezetéknevet, keresztnevet, családnevet (ha van) az állampolgár személyazonosító okmányának, a magánszemély tulajdonában lévő helyiség számának és a meghatározott helyiség tulajdonjogát igazoló dokumentumnak megfelelően kell feltüntetni;

b) a közgyűlésen elnöklő személyről, a közgyűlés titkáráról, a szavazatokat számláló személyekről, kivéve azt az esetet, amikor e személyek megválasztásának kérdése szerepel a közgyűlés napirendjén;

c) a közgyűlésen részt vevőkről (a továbbiakban: jelenlévők) és az arra meghívottakról (a továbbiakban: meghívottak);

f) a lakóépületben lévő lakó- és nem lakáscélú helyiségek összterületére;

g) a napirendről;

h) a közgyűlés határozatképes voltáról vagy hiányáról.

12. A közgyűlésen jelenlévőkre vonatkozó információk a „jelen” szó után szerepelnek, és tartalmazzák:

A) magánszemélyek esetében - egy bérházban lévő helyiség tulajdonosának és (vagy) képviselőjének (közgyűlésen való részvétel esetén) vezetékneve, utóneve, családneve (ha van), az állampolgár személyazonosságának megfelelően feltüntetve okmány, a magánszemély tulajdonos társasházban lévő helyiség száma, valamint az adott helyiség tulajdonjogát igazoló okirat adatai, a megfelelő személy által birtokolt szavazatok száma, az igazoló okirat neve és adatai bérházban lévő helyiségek tulajdonosa képviselőjének meghatalmazása (közgyűlésen való részvétel esetén), ezen személyek aláírása;

b) jogi személyek esetében - a jogi személy teljes neve és OGRN-je a létesítő és bejegyzési okmányai szerint, a bérházban lévő helyiségek tulajdonjogát igazoló dokumentum neve és adatai, a megfelelő személy szavazatainak száma, a jogi személy képviselőjének vezetékneve, keresztneve, családneve (ha jelen van), az állampolgár személyazonosító okmányának megfelelően feltüntetve, a jogi személy képviselőjének jogosítványait igazoló okmány neve és adatai, ennek aláírása személy.

13. Ha a közgyűlésen tizenöt főnél többen vesznek részt, akkor róluk tájékoztató jegyzék formájában is összeállítható, melyben a jelenlévőkre vonatkozó adatok feltüntetésre kerülnek a jelen Követelmények 12. pontja szerint, amely kötelező melléklet. a közgyűlés jegyzőkönyvéhez. Ebben az esetben a közgyűlési jegyzőkönyvbe a jelenlévők összlétszámának megjelölése után „A jegyzék mellékelve, ____. számú melléklet” megjegyzés kerül.

14. A „Meghívottak” szó után szerepel a közgyűlésre meghívott személyekre vonatkozó információ, amely tartalmazza:

a) magánszemélyeknél - a személy vagy képviselőjének (közgyűlésen való részvétel esetén) vezetékneve, utóneve, apaneve (ha van), az állampolgár személyazonosító okmányának megfelelően feltüntetve, az igazoló okmány neve és adatai a társasházban lévő helyiségek tulajdonosa képviselőjének meghatalmazása (közgyűlésen való részvétel esetén), a személy közgyűlésen való részvételének célja és aláírása;

b) jogi személyek esetében - a jogi személy teljes neve és OGRN-je az alapító és regisztrációs okmányai szerint, a jogi személy képviselőjének vezetékneve, utóneve, családneve (ha van ilyen), az állampolgár személyazonosító okmányának megfelelően feltüntetve , a jogi személy képviselőjének neve és azonosító okmányának adatai, a közgyűlésen való részvételének célja és aláírása.

15. A közgyűlési jegyzőkönyv fő részének szövege a napirendből és a közgyűlés napirendi pontjainak megfelelően külön szakaszokból áll. A közgyűlés napirendjén szerepel a közgyűlési hirdetmény szerint a közgyűlésen elbírálás tárgyát képező kérdés vagy kérdések. Ha több kérdés van, azokat meg kell számozni és a megbeszélés sorrendjében rendezni.

16. A közgyűlés napirendjén szereplő kérdéseket rendkívül pontosan, világosan kell megfogalmazni, tükrözni kell a tárgyalt kérdések lényegét, és nem szabad lehetővé tenni a kettős értelmezést. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai előírják annak a kérdésnek a megfogalmazását, amelyről a közgyűlésen határozatot hoznak, a megfelelő megfogalmazást fel kell tüntetni a jegyzőkönyvben. Nem szabad a közgyűlés napirendjére venni az „Egyéb” pontot, illetve egy megfogalmazásban eltérő tartalmú kérdéseket összevonni. Ha a napirenden szereplő kérdés tárgya egy dokumentum elbírálása, akkor ennek a dokumentumnak a teljes nevét és adatait fel kell tüntetni.

17. A közgyűlési jegyzőkönyv szövege többes szám harmadik személyben („meghallgatott”, „megszólalt”, „meghatározta”, „határozta”) szerepel.

18. A közgyűlési jegyzőkönyv egyes szakaszainak szövege három részből áll:

a) 1. rész - „MEGhallgatott”, amely tartalmazza az előadó vezetéknevét, utónevét, családnevét (ha van), a napirendnek megfelelő napirendi pont számát és szóhasználatát, a felszólalás összefoglalóját vagy a felszólaló hivatkozását. a jegyzőkönyvhöz csatolt dokumentum, amely a beszéd szövegét tartalmazza. A „MEGhallgatott” szó előtt fel kell tüntetni a kérdés napirendnek megfelelő számát és megfogalmazását;

b) 2. rész - „AJÁNLOTT”, amely a vizsgált kérdésre vonatkozó javaslat összefoglalóját tartalmazza, amelyről döntést hoznak és szavaznak. Ebben az esetben a javaslat rendkívül pontosan, egyértelműen megfogalmazott, tükröznie kell a tárgyalt kérdés lényegét, és nem engedheti meg a kettős értelmezést. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai előírják annak a kérdésnek a szövegét, amelyről a közgyűlésen határozatot hoznak, a megfelelő megfogalmazást fel kell tüntetni a jegyzőkönyvben;

c) 3. rész - „HATÁROZOTT (HATÁROZOTT)”, amely feltünteti az egyes napirendi kérdésekben hozott döntéseket, „mellett”, „nem” vagy „tartózkodva” kifejezéssel kifejezve, a kérdés számának és megfogalmazásának megjelölésével. napirenddel, a különböző szavazási lehetőségekre leadott szavazatok mennyiségével. A határozat egy vagy több pontot tartalmazhat, amelyek mindegyike számozott.

19. A közgyűlési jegyzőkönyv kötelező mellékletei:

a) egy társasházban lévő helyiségek tulajdonosainak nyilvántartása, amely információkat tartalmaz egy bérházban lévő helyiségek összes tulajdonosáról, feltüntetve a tulajdonosok vezetéknevét, utónevét, apanevét (ha van ilyen), a tulajdonosok teljes nevét és OGRN-jét. jogi személyek, a hozzájuk tartozó helyiségek száma, valamint a helyiségek tulajdonjogát igazoló dokumentumok adatai, az egyes társasházi helyiségek tulajdonosai által birtokolt szavazatok száma;

b) az Orosz Föderáció Lakáskódexe (Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye, 2005, N 1, Art.) 45. cikkének (5) bekezdése és 47.1. cikkének (4) bekezdése szerint összeállított értesítés a közgyűlés összetartásáról. 14., 2014., N 30., 4264. cikk, 2015., 27. cikk, 3967. cikk, 48. cikk, 6724. cikk), amely alapján a közgyűlést tartják;

c) a társasházban lévő helyiségek tulajdonosai részére a közgyűlésről szóló üzenetek kézbesítésének nyilvántartása, amely tartalmazza a társasházban lévő helyiségek tulajdonosaira (a tulajdonosok képviselőire) vonatkozó információkat, akiknek az üzeneteket küldték, és az üzenetek küldésének módját. üzenetek küldése, a bérházban lévő helyiségek tulajdonosai (a tulajdonosok képviselői) általi kézhezvételének dátuma, kivéve azt az esetet, amikor a közgyűlési határozat kimondja, hogy a közgyűlési hirdetményt a az adott ház ilyen határozattal meghatározott helyiségei, amelyek az adott ház helyiségeinek minden tulajdonosa számára hozzáférhetők;

d) a közgyűlésen jelen lévő társasházi helyiségek tulajdonosainak listája, amely információkat tartalmaz a társasházban lévő helyiségek tulajdonosairól (a tulajdonosok képviselőiről)

A szervezet a résztvevők közgyűlési jegyzőkönyvének elkészítésével fizet osztalékot.Hogyan kell a jegyzőkönyvet helyesen számozni, a számozást minden évben újrakezdeni, vagy lehet ezt folyamatosan?És ha a szervezet nem fizet osztalékot, ez mit fenyeget val vel?

A jegyzőkönyvek és határozatok számozására a törvényben nincs külön követelmény. Ez nem befolyásolja a dokumentum érvényességét. A szervezet önállóan dönti el, hogy az év elejétől kezdi-e meg a számozást, vagy folytatja a meglévőt. A számozási szabályokat az LLC alapító okiratában lehet rögzíteni, akkor azok kötelező erejűek.

Az osztalékfizetés forrása a szervezet nettó nyeresége, amelynek kiadása csak a szervezet tulajdonosainak döntése alapján történik. Ennek megfelelően az alapítók jogosultak az osztalékfizetésről nem dönteni, ezért a szervezetet felelősség nem terheli.

Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban.

A résztvevők közgyűlési határozatának formai és tartalmi követelményeinek be nem tartása más körülményekkel együtt gyakran a közgyűlési határozat visszavonásának oka. A cég ügyvédjének gondoskodnia kell arról, hogy társasági konfliktus esetén a meghozott határozat érvényteleníthető legyen.

A jegyzőkönyv regisztrációjának követelménye

A résztvevők közgyűlésének határozatát a résztvevők közgyűléséről készült jegyzőkönyv dokumentálja.

A résztvevők közgyűlési jegyzőkönyvének tartalmára és formátumára vonatkozóan nincsenek általános követelmények.

A törvény csak bizonyos esetekben tartalmaz útmutatást, különösen arra a döntésre, amellyel a résztvevők jóváhagyják a jelentős ügyletet vagy az érdekelt felek ügyletét.

E tekintetben a jegyzőkönyv szabad formában, az egyedi esetekre előírt követelmények betartásával készíthető.

A részvényesek közgyűlési jegyzőkönyvének elkészítésére vonatkozó követelményeket a részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: a részvénytársaságokról szóló törvény) és az 5. szakasz határozza meg. pontját jóváhagyta a közgyűlés előkészítésének, összehívásának és megtartásának rendjére vonatkozó további követelményekről szóló szabályzat.

Ezen követelmények alapján a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyvében fel kell tüntetni a következőket:

• a cég teljes neve és székhelye;
• az ülés típusa (éves vagy rendkívüli);
• a közgyűlés megtartásának formája a „gyűlés” (a törvény azt is lehetővé teszi, hogy a rendkívüli ülést távolmaradás útján, a résztvevők tényleges összegyűlése nélkül is tartsák);
• az ülés időpontja;
• az ülés címe;
• ülés napirendje;
• az ülésen való részvételre jogosultak regisztrációjának kezdő és befejező időpontja;
• az ülés nyitási és záró időpontja;
• a közgyűlésen való részvételre jogosultak szavazatainak száma az egyes ülés napirendi pontjaiban;
• az ülésen részt vevők szavazatainak száma az egyes napirendi kérdésekben, megjelölve, hogy az egyes kérdésekben határozatképes volt-e;
• az egyes szavazási lehetőségekre leadott szavazatok száma („mellett”, „nem” és „tartózkodva”) az ülés minden olyan napirendi pontjára vonatkozóan, amely határozatképes volt;
• az ülésen az ülés napirendjén szereplő egyes kérdésekben hozott határozatok szövegezése;
• a felszólalások főbb rendelkezései és az ülés napirendjére tűzött egyes kérdésekben felszólalók neve;
• az ülés elnöke és titkára;
• szavazatszámláló személy;
• a jegyzőkönyv elkészítésének időpontja.

Protokoll aláírás

A törvény nem határozza meg, hogy a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyvét kinek kell aláírnia.

Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét általában a közgyűlés elnöke és titkára írja alá, a részvényesek közgyűlésének jegyzőkönyvéhez hasonlóan (a JSC-ről szóló törvény 63. cikkének 1. szakasza). Ebben az esetben azonban fennáll annak a veszélye, hogy a társaság nem tudja dokumentálni egy adott résztvevő ülésen való részvételének tényét, ha az ülés után valamivel úgy dönt, hogy bíróságon megtámadja a határozatot, és kijelenti, hogy nem volt jelen az ülésen, vagy a határozati javaslatok ellen szavazott.

A határozat megtámadásának kockázatának csökkentése érdekében minden jelenlévő résztvevő aláírását összegyűjtheti a közgyűlési jegyzőkönyvben, bár a törvény ezt nem írja elő. Figyelembe kell venni, hogy az ülésről jegyzőkönyvet közvetlenül az ülést követően nem lehet elkészíteni, továbbá annak aláírását a résztvevő megtagadhatja.

A szavazólapok használata még hatékonyabb lehet. Ezzel teljesen megszűnik annak lehetősége, hogy egy résztvevő arra hivatkozzon, hogy másként szavazott, vagy egyáltalán nem vett részt az ülésen. A szavazással történő szavazás kötelező eljárásáról a résztvevők közgyűlési szabályzata rendelkezik.

Vlagyiszlav Kuznyecov

A "Sistema Lawyer" Ügyvédi Iroda vezető szakértője

S. V. Karulin

Az OJSC "Reestr" fő jogi tanácsadója

Vlagyiszlav Dobrovolszkij

A jogtudományok kandidátusa, a "Jakovlev és Társai" jogi csoport vállalati gyakorlatának vezetője (2001-2005-ben - a Moszkvai Választottbíróság bírája)

Az osztalékfizetéssel kapcsolatban

Dokumentálás

Az LLC-ben a nettó nyereség elköltésére vonatkozó döntést a résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyve dokumentálja (az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 1. cikkelye, 28. cikk, 6. cikk, 37. cikk). Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvére vonatkozóan a jogszabály nem ír elő kötelező előírást. De vannak olyan részletek, amelyeket jobb jelezni. Ez a jegyzőkönyv száma és kelte, az ülés helye és időpontja, napirendi pontok, a résztvevők aláírása.

Példa az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvére. Az a döntés, hogy a nettó nyereséget osztalékfizetésre fordítják

Az LLC "Hermes Kereskedelmi Vállalat" alapszabálya előírja, hogy a szervezet negyedévente fizet osztalékot. 2011 első negyedévének végén a Hermes nettó nyeresége 50 000 rubelt tett ki. A 2011. április 18-án megtartott közgyűlésen úgy döntöttek, hogy ezt a teljes összeget osztalékfizetésre fordítják. A döntést egyhangúlag hozták meg. Az eredmények alapján a résztvevők közgyűléséről jegyzőkönyv készült.

A részvénytársaságban a közgyűlésről jegyzőkönyv készül. Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvétől abban különbözik, hogy két példányban készült, és kötelező részletezéssel rendelkezik. Felsorolásuk az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 63. cikkének (2) bekezdésében és az Oroszországi Szövetségi Értékpapír-bizottság 2002. május 31-i 17/ps számú határozatával jóváhagyott szabályzat 5.1. pontjában található.

Az egyetlen alapító által létrehozott társaságokban a közgyűlésekről jegyzőkönyvet nem készítenek (az 1995. december 26-i 208-FZ törvény 47. cikkének 3. pontja). A nettó nyereség elköltésének irányát az egyedüli alapító határozza meg írásos határozatával *.

S.V. Razgulin

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium Adó- és Vámpolitikai Főosztályának igazgatóhelyettese

A szervezetek negyedévente, félévente vagy évente egyszer kifizethetik az alapítóknak (résztvevőknek, részvényeseknek) a nyereség egy részét (az 1995. december 26-i 208?FZ törvény 42. cikkének 1. pontja).

Fizetési forrás

Az osztalékfizetés forrása a szervezet nettó nyeresége (adózás utáni nyereség) (az 1998. február 8-i 14-FZ törvény 28. cikkének 1. cikkelye)*. A részvénytársaságoknak ezt a mutatót a pénzügyi kimutatások () alapján kell meghatározniuk. A törvényben nincs ilyen előírás az LLC-k számára. Az adószolgálat képviselői azonban azt javasolják, hogy minden szervezet támaszkodjon a Pénzügyi Eredmények Jelentés adataira (az orosz adóügyi minisztérium 2004. március 31-i levele, 22-1-15/597, Oroszország UMTS Moszkváért kelt. 2004. október 8. 21-09/ 64877). A nettó eredmény mutatója a pénzügyi kimutatások ezen formájának Nettó nyereség (veszteség) sorában jelenik meg.

Példa a társasági résztvevőket megillető osztalék összegének meghatározására

Az Alfa CJSC jegyzett tőkéje 40 000 rubel. A.V. Lvov a szervezet részvényeinek 60 százaléka, a Hermes Trading Company LLC pedig 40 százalékos részesedéssel rendelkezik. A szervezet negyedévente fizet osztalékot.

Az első negyedévi pénzügyi eredményjelentés szerint az Alpha adózott eredménye (nettó nyereség) 50 000 rubelt tett ki. A résztvevők úgy döntöttek, hogy ennek az összegnek a 40 százalékát osztalékfizetésre fordítják.

Az osztalék teljes összege:
50.000 dörzsölje. ? 40% = 20 000 dörzsölje.

Ebből az összegből Lvov esedékes:
20 000 dörzsölje. ? 60% = 12 000 dörzsölje.

A "Hermes" esedékessége:
20 000 dörzsölje. ? 40% = 8000 dörzsölje.

Helyzet: Lehet-e osztalékot fizetni az előző évek nyereségéből?

Igen tudsz.

Az osztalékfizetés forrása a szervezet nettó eredménye. Sem a polgári, sem az adójogszabályok nem írnak elő korlátozást az osztalékfizetés forrását képező nettó nyereség képzési időszakára vonatkozóan. Ez az Orosz Föderáció adótörvényéből következik,

3. Cikk:Mit tehet az alapító a cég pénzével és mit nem?

5. kérdés. Milyen esetben kaphat pénzt az alapító osztalék formájában?

Az osztalék a társaság nyeresége, amelyet az alapítók feloszthatnak egymás között. Ezért csak akkor kaphat pénzt osztalékként, ha a cég veszteség nélkül működik. Az osztalékok személyi jövedelemadója 9 százalék.

Ha egy cégnek nincs nyeresége az elmúlt évben vagy legalább egy negyedévben, de a korábbi évek eredménytartaléka van, akkor abból osztalékot fizethet. Természetesen feltéve, hogy ez nem vezet olyan helyzethez, amelyben tilos az osztalékfizetés. És ekkor tiltották be.

Nem fizethető osztalék, ha a társaság nettó vagyona kisebb, mint az alaptőke és a tartalék tőke. Az utolsó két mutató szerepel a mérlegben. A nettó eszközöket pedig egy speciális képlet alapján számítják ki. Nagyjából ez a társaság összes forgó- és befektetett eszköze, mínusz a kötelezettségei. Mindezek a mutatók a mérlegben is szerepelnek.

Tegyük fel, hogy a cég nyereségesen működik. A nettó vagyon összege lehetővé teszi az osztalék kifizetését is. Ezek átvételéhez az alapítóknak a résztvevők közgyűlését kell tartaniuk, és azon kell dönteniük a bevétel felosztásáról.*

6. kérdés Milyen gyakran kaphatok osztalékot?

Az osztalékfizetés gyakoriságát a társaság alapszabályában meg kell határozni. Ugyanakkor a törvény megengedi, hogy negyedévente legfeljebb egyszer kerüljön kifizetésre az osztalék. Ha az alapítók élni kívánnak ezzel a jogukkal, de az alapító okirat hosszabb időtartamot ír elő, akkor először módosítani kell az alapító okiratot. Erről a résztvevők közgyűlésén egyhangú döntést kell hozni. Talán az alapítók minden hónapban osztalékot akarnak kapni. Jogi szempontból ez lehetetlen. Abban azonban semmi sem akadályozza meg a céget, hogy a már kiosztott összegeket ne azonnal, hanem havonta 1/3-át utalja át az alapítóknak.

A korlátolt felelősségű társaságok (KFT) tevékenységének szervezeti keretei és a döntéshozatali eljárások nincsenek olyan részletesen szabályozva, mint a részvénytársaságok (JSC) tevékenysége. A „Korlátolt felelősségű társaságokról” szóló, 1998.02.08-i 14-FZ szövetségi törvény 39. cikke csak azt írja elő, hogy „a társasági résztvevők közgyűlésének hatáskörébe tartozó kérdésekben a társaság egyedüli résztvevője dönt egyénileg. és írásban készülnek." A törvény azt is előírja, hogy az LLC résztvevőinek közgyűlését évente legalább egyszer, legkorábban 2 hónapon belül és legkésőbb a pénzügyi év végét követő 4 hónapon belül kell megtartani, i.e. március 1. és a következő naptári év április 30. közötti időszakban.

És így, az LLC egyedüli résztvevőjének döntése hatáskörébe tartozó kérdésekben döntéseket rögzítő dokumentumtípusnak tekinthető az LLC résztvevőinek közgyűlései (ha több LLC tulajdonos van, azokat jegyzőkönyvben dokumentálják). És évente legalább 1 határozatot kell kiadni az LLC egyedüli résztvevőjének, de általában több is van.

A feltett kérdésre az irodai munka általános szabályai alapján adható meg a válasz. A dokumentumok számozása a papírmunka része bejegyzés. A dokumentum nyilvántartásba vétele egy regisztrációs szám hozzárendelése, és a róla szóló adatok bevitele a regisztrációs és elszámolási űrlapra (a GOST 7.0.8-2013 „Információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Iratkezelés és archiválás) . Kifejezések és meghatározások"). A regisztrációs folyamat során általában egy könyvből/folyóiratból vagy egyéb regisztrációs űrlapból kerül át a dokumentumba. következő sorozatszám dokumentum, és annak fő tartalmára, típusnevére, szerzőjére stb. vonatkozó információk átkerülnek a dokumentumból a regisztrációs lapra. Ennek a tranzakciónak a dátuma a dokumentum bejegyzésének dátuma, amely magán a dokumentumon és a regisztrációs űrlapon található jegyzőkönyvben is rögzítésre kerül.

Javasoljuk, hogy a társaság kizárólagos résztvevőjének határozatairól nyilvántartási naplót vezessen (3. példa), melynek lapjai a szokásos módon sorszámozva, a napló összefűzve és megfelelő azonosító felirattal vagy az irodavezetés hitelesítve vannak. szolgáltatást vagy akár magát az egyedüli résztvevőt és a cég pecsétjét (ha van).

Mivel a jogszabály minimális éves döntési ciklust ír elő, a naplóba történő bejegyzések éves rovatokban tehetők, ill. éven belül, szám bruttó sorrendben 01. számtól(egyjegyű számoknál jobb a „0” számot előre tenni). A naplóból a sorszám az iktatószám (index) lesz, amelyet a határozaton kell kiadni. Lásd az 1. példát.

A döntések dokumentumként való pontosabb azonosításához a gyakorlatban felhasználhatók összetett indexek, amely tartalmazza a döntés meghozatalának évét is (lásd a 2. példát).

1. példa

Show összecsukása

2. példa

Egy összetett indexű LLC egyedüli résztvevőjének döntésének „vezetője”.

A résztvevők találkozói és eredményeik rögzítése

Az LLC legfőbb szerve az Art. 1. részében foglaltaknak megfelelően. A „Korlátolt felelősségű társaságokról” szóló, 1998.02.08. 14-FZ törvény (a továbbiakban: 14. sz. szövetségi törvény) 32. cikke a résztvevők közgyűlése.

Döntéseket hoz:

1. A törvény erejénél fogva minden hatáskörébe tartozik.
2. A szervezet alapszabálya szerint illetékességi körébe tartozó kérdésekben.

Az Art. 1. része értelmében 32. 14. szövetségi törvény értelmében a határozatokat rendes és rendkívüli üléseken is meg lehet hozni. Ugyanakkor elfogadhatatlan, hogy az ülésen olyan kérdéseket tárgyaljanak, amelyek eredetileg nem szerepeltek napirenden.

Az értekezlet megtartásának tényét igazoló, az azokon elbírált kérdéseket és az azokkal kapcsolatos döntéseket rögzítő egyetlen hivatalos dokumentum a Ptk. 6. pontja szerint. 37 Szövetségi törvény 14. sz. jegyzőkönyv. Az LLC résztvevőinek közgyűléséről jegyzőkönyvet kell vezetni a szervezet végrehajtó (kollegiális vagy egyedüli) szervének.

A jegyzőkönyv tartalmára vonatkozó követelmények

A jogszabály nem ír elő követelményeket az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvére vonatkozóan, azonban a Kbt. A Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve) 181.2. cikke szabályozza az LLC ülésein történő döntéshozatal kérdéseit.

E norma értelmében az ülés jegyzőkönyvében vagy a társasági résztvevő egyedüli döntésében a következő információk szerepelnek:

• az LLC legfőbb szerve ülésének kezdetének és végének dátuma és időpontja;
• az ülés helyének feltüntetése;
• információk az ülésen megjelent vállalati résztvevőkről;
• napirend és az azonosított kérdésekkel kapcsolatos döntések;
• információk a szavazatszámláló bizottság tagjairól;
• tájékoztatást az adott ügy ellen szavazókról, ha az adatok megadása a szervezet követelményei miatt szükséges.

A fenti követelmények kötelezőek, ezért azokat kivétel nélkül minden közgyűlési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell.

A törvényi előírásokon túlmenően a kérdéses társasági okiratnak az üzleti szokásoknak megfelelően tartalmaznia kell:

• olyan jellemzők, amelyek egyedivé teszik (például sorozatszám);
• információk az ülésen felszólaló személyekről (a főelőadó, a felszólaló és kérdéseket feltevő résztvevők);
• szavazatok megoszlása ​​(mellette, ellene és tartózkodása);
• szavazás eredménye (döntés született, javaslat elutasítása stb.);
• felhatalmazott személyek aláírása.

Jegyzőkönyv nyomtatvány, közjegyzői hitelesítés

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az Art. (3) bekezdésében. 181.2 meghatározza, hogy az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének formáját meg kell írni . Ugyanakkor az al. 3 p. 3 art. A Polgári Törvénykönyv 67.1. pontja szerint az ülés megtartásának és a konkrét kérdésben hozott döntés (erről szóló szavazás eredményének) megerősítéséhez a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése szükséges lehet.

Teljes egészében, ha a törvény betűjéből indulunk ki, az LLC közgyűlési jegyzőkönyveinek közjegyzői hitelesítése nem történik meg. Csak tanúsított:

• az a tény, hogy a közgyűlés határozatot hozott;
• egy adott értekezleten jelen lévő résztvevők listája.

Tekintettel azonban arra, hogy a megadott információk a protokollban annak alkotórészeiként szerepelnek, a gyakorlatban a „protokoll hitelesítése” kifejezés használatos. Ugyanakkor a társaság résztvevői elkerülhetik a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítési kötelezettségének teljesítését azáltal, hogy a szervezet alapító okiratában más hitelesítési módot határoznak meg, vagy minden résztvevő megfelelő egyhangú döntését hozzák.

Nem ismeri a jogait?

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve al. 3 p. 3 art. A 67.1 a következő módszereket teszi lehetővé:

1. A jegyzőkönyvet minden résztvevő aláírja.
2. Az ülésen részt vevő résztvevők egy része aláír egy dokumentumot.
3. A rögzítés technikai eszközeinek felhasználásával (a gyakorlatban gyakran alkalmazzák a videofelvételt).

A norma nem korlátozza ezt a listát, jelezve, hogy a határozathozatal tényének egyértelmű megállapítására más, a törvénynek nem mondható módszert is lehet alkalmazni.

Az alpont követelménye nem érvényesül. 3 p. 3 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. pontja, valamint azon társaságok vonatkozásában, amelyeknek egyetlen résztvevője van, amelyet a Szövetségi Közjegyzői Kamara 2014.09.01-i 2405/03-16-3 számú levelében közvetlenül jelez.

A vizsgált kérdésről további részletek a „Az LLC közgyűléseinek jegyzőkönyveinek hitelesítése” című cikkben találhatók.

Egyedi jellemzők és számozás

A polgári jogi jogviszonyok gyakorlata úgy alakult, hogy a hivatalos okiratoknak (különösen a társasági dokumentumoknak) individualizáló jellemzőkkel kell rendelkezniük. Ez vonatkozik a közgyűlési jegyzőkönyvekre is.

Ezek a jelek a következők:

1. Az LLC résztvevőinek közgyűlési jegyzőkönyvének számozása.
2. Az egyes dokumentumok létrehozásának és aláírásának dátumának feltüntetése.

A megadott adatok lehetővé teszik egy adott protokoll azonosítását, ami leegyszerűsíti a papírmunkát. Ezen túlmenően a 2 óra 6 evőkanál. 37 A 14. számú szövetségi törvény kimondja, hogy minden jegyzőkönyvet egy főkönyvben kell iktatni, amelyből az LLC résztvevői bármikor kérhetnek kivonatot. A jegyzőkönyvek tárolásának eljárására a jogszabály egyéb követelményt nem tartalmaz.

Ki írja alá az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét?

A vizsgált kérdésre a választ az Art. (3) bekezdése adja meg. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. §-a, amely szerint a következő aláírásokat kell elhelyezni a jegyzőkönyvben:

• az ülés elnöke;
• ülés titkára.

5. pontja alapján ugyanakkor a Kbt. 37. 14. szövetségi törvény értelmében az elnöklő tisztviselő lehet az LLC egyik résztvevője, akit az ülés megnyitása után és a napirenden szereplő főbb kérdések megvitatásának megkezdése előtt választanak meg.

Az ülés elnökének megválasztását az ülést megnyitó személy végzi, aki a jelen norma (4) bekezdése szerint lehet:

• egyedüli végrehajtó szerv;
• a társaság testületi vezető testületének elnöke;
• az Igazgatóság elnöke;
• könyvvizsgáló;
• könyvvizsgáló;
• a társaság tagja az ülés kezdeményezői közül.

A jegyzőkönyv résztvevőknek történő megküldésének szabályai

Az a személy, aki az LLC résztvevőinek közgyűléséről jegyzőkönyvet vezet, a bekezdés szerint. 3. cikk (6) bekezdés 37. 14. számú szövetségi törvény, köteles másolatot küldeni a szervezet minden résztvevőjének. Ez a rendelkezés 10 napos határidőt biztosít az áttételi kérelem teljesítésére.

A kész protokollt a következő követelményeknek megfelelően küldjük el:

1. Ajánlott levélben küldve.
2. Elküldve minden résztvevő regisztrációs címére.

Ha az LLC alapszabálya további vagy egyéb követelményeket ír elő a jegyzőkönyv másolatainak megküldésének eljárásával kapcsolatban, akkor azok érvényesek. Így alternatívaként megjelölhető az irat kézi kézbesítése, futárszolgálat igénybevétele stb.

Tehát a jegyzőkönyv az ülés megerősítését jelenti, és rögzíti bizonyos döntések meghozatalának tényét. Az okirat egyszerű írásos formájú, és közjegyzővel vagy más, az alapító okiratban vagy valamennyi résztvevő határozatában meghatározott módon kell hitelesíteni. Ugyanakkor egyénre szabott jellemzőkkel (szám és dátum) kell rendelkeznie, az ülést levezető személy és az ülés titkára alá kell írni, majd 10 napon belül meg kell küldeni az LLC résztvevőinek.

Ez a cikk vizuális útmutató a protokollok elkészítéséhez. Segít a protokoll helyes és gyors létrehozásában. Akkor is hasznos lesz, ha úgy dönt, hogy ezt tanítja kollégáinak, hogy megkímélje magát az elkövetett hibák kijavításától.

A típus neve és a dokumentációs rendszerekhez és alrendszerekhez való kapcsolódása

A jegyzőkönyv az ülés menetét és a testületi testület döntéshozatali eljárását rögzítő dokumentum.

Kötelezően rögzíteni kell a következőket:

• az államhatalmi és közigazgatás állandó kollegiális testületeinek, önkormányzati szerveinek, vállalkozások és szervezetek vezető testületeinek ülései (alapítók, részvényesek közgyűlései, igazgatósági ülések, bizottsági testületek, szakbizottságok, igazgatóságok stb.), ill.
• egyszeri vagy időszakosan összehívott konferenciák, értekezletek, értekezletek.

Reflexió a vezetői dokumentum létrehozásának céljára kollegialitás elve, a kollegiális döntéshozatal lehetővé teszi, hogy a protokollról beszéljünk, mint önálló dokumentumforma.

A jegyzőkönyv elsősorban a szervezeti és adminisztratív dokumentáció rendszeréhez kapcsolódó dokumentum. A protokollok irányító jellegűek adminisztratív dokumentumokat(az adminisztratív dokumentáció alrendszerébe tartoznak), amelyek vezetői és jogi feladatokat látnak el, és a jegyzőkönyv jogi funkciója kiemelt és előtérbe kerül.

De a „PROTOKOLL” típusú dokumentumot sok más típusú tevékenység dokumentálása során használják.

Az oktatási és tudományos intézményekben a jegyzőkönyvek rögzítik a tudományos eredményeket és felfedezéseket, a képzésbe való felvételt, a szakok megnyitását, az oktatási standardokat, a szakmai képesítések, tudományos fokozatok és címek kiosztását, a beosztásba való megválasztást és egyéb kérdéseket. Az ilyen protokollok tudományos kutatási rendszerekhez vagy oktatási és módszertani dokumentációkhoz kapcsolódnak (ezek egyes alrendszereihez, a protokoll létrehozásának céljától és tartalmától függően).

Az üzleti gyakorlatban üzleti megbeszélések jegyzőkönyvei, szándékjegyzőkönyvei, bizalmas információk átadásáról szóló jegyzőkönyvek, nézeteltérési jegyzőkönyvek és egyebek készülnek, amelyek nem a vezetői döntéseket, hanem a megállapodásokat és a felek által elért (azaz kollegiális, kollektív, és nem „jutalék”, ahogyan néha helytelenül mondják) megállapodás a közös érdekű kérdések megoldásában. Az ilyen jegyzőkönyvek a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer információs és referenciadokumentumok alrendszeréhez, vagy ugyanezen rendszer polgári szerződéses dokumentációi alrendszeréhez rendelhetők, mert dokumentálják a szerződések, megállapodások teljesítésének előrehaladását, megerősítik az érdeklődést és az együttműködés lehetséges területeit, valamint rögzítik a jövőbeni konkrét ügyletek megkötésének alapvető feltételeit.

Az elszámolások megerősítésére létrehozott protokollok a banki dokumentációs rendszer készpénzes tranzakciók alrendszerének részét képezik.

A személyzetirányítás egyes funkcióihoz a tanúsító és minősítő bizottságok üléseiről jegyzőkönyv készül, amely a személyi dokumentáció egy speciális alrendszerében található.

A részvényesek közgyűlésének jegyzőkönyvei (és a hozzájuk benyújtott dokumentumok), amelyek kötelező összetételét az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, a „Részvénytársaságokról szóló szövetségi törvény” és a szabályozó - a szövetségi hatóság követelményei határozzák meg. Pénzpiaci Szolgáltatás, szervezeti dokumentumok alrendszerét képezi, amely alapján már kialakult egy speciális alrendszer az alapdokumentáció, jelenleg pedig a vállalatirányítási eljárásokat biztosító dokumentációs alrendszer/dokumentációs rendszer kialakításának folyamatáról beszélhetünk.

Protokoll osztályozás

A jegyzőkönyvek minden típusa és fajtája, függetlenül attól, hogy egy dokumentációs rendszerhez vagy alrendszerhez tartozik-e, két szempont szerint osztályozható - a dokumentálás módja és az ülés menetének rögzítésének teljességi foka, amelyek egyidejűleg működnek. Így a rögzítés teljességi foka szerint a protokollokat felosztják rövid és teljes.

Teljes protokollok lehetnek részletes szöveg(a dokumentáció szöveges módja), gyorsírás(szöveges módszer speciális szimbólumokkal, amelyeket a protokoll elkészítésekor meg kell fejteni), fonográf(hangfelvétel), videó protokollok(video- és hangfelvételt használnak, különösen videokonferencia lebonyolításakor). Tartalmazzák a teljes ülésről készült felvételt, beleértve az észrevételeket, kérdéseket, megjegyzéseket, az ülés alatti felszólalásokat és információkat, zajt, tapsot stb. a dokumentálás módjától függően.

Rövid protokoll következetesen csak az elnök, a titkár nevét, a jelenlévők összetételét, a mérlegelt kérdések és a meghozott döntések listáját rögzíti. A rövid jegyzőkönyv egy típusa egy rövidített formában elkészített jegyzőkönyv, amely a „kérdés – döntés” séma szerint röviden egymás után bemutatja a vizsgált kérdéseket.

A jegyzőkönyvet az ülés ideje alatt külön kiválasztott vagy megbízott személy, vagy állandó testületi testület titkára hivatalból vezeti, az operatív értekezletek jegyzőkönyveit, amelyeket a vezetők vezetnek, a titkárok vagy vezető asszisztensek vezetik és készítik.

A jegyzőkönyv elkészítésekor az üléstitkár felhasználja az ülésre előzetesen elkészített dokumentumokat: napirendet, meghívottak névsorát, a testületi tagok névsorát, beszámolók, felszólalások, tájékoztatók, határozattervezetek szövegeit stb.

A közvetlenül az ülésen készült jegyzőkönyv tervezet. Tisztázni, ellenőrizni kell az átirathoz vagy a hangfelvételhez (ha az ülésen jegyzőkönyv készült, vagy diktafonra rögzítették), szerkeszteni, ill. legkésőbb az ülés időpontjától számított 3 vagy 5 napon belül ki kell adni. Ezek a határidők vagy az aláírásra vonatkozó jegyzőkönyv elkészítésének ütemezésére vonatkozó egyéb szabványok - „az ülés napján”, „legkésőbb a következő munkanapon” stb. - általában az érintett testületi szervekről szóló szabályzat és az adott testületi szerv titkárának munkaköri leírása/munkaköri szabályzata szabályozza.

Protokoll forma

A jegyzőkönyv a testületi vezetés fő ügyviteli dokumentuma, és szinte mindig többoldalas dokumentumként készül. Ezért a jegyzőkönyv első lapjának elkészítésekor a szervezet vagy a vállalkozás általános formáját kell használni, és ha nincs általános forma, akkor a jegyzőkönyvet A4-es papírlapokra kell elkészíteni, a részleteket az alábbiak szerint rendezve. az általános forma modellje.

Ha nem nyomtatványt használnak a jegyzőkönyv első lapjának elkészítéséhez, a részleteket általában hosszirányban (a papírlap felső margója mentén) középre igazítva töltik ki.

A szabványos protokoll űrlap a következő kötelező adatokat tartalmazza:

• a szervezet vagy vállalkozás teljes neve;
• a bizonylattípus neve (PROTOKOLL);
• időpontja;
• index (az adminisztratív dokumentumokra vonatkozó jegyzőkönyvekben);
• összeállítás helye;
• cím;
• szöveg;
• aláírásokat.

A protokoll további részletei:

• a szerkezeti egység neve;
• jóváhagyó bélyegző;
• az alkalmazások jelenlétének megjelölése;
• az ülés helye (terem, iroda) és időpontja;
• az ülés elnökének vezetékneve és kezdőbetűi;
• a jegyzőkönyv aláírásának dátuma;
• szavazás módja (nyílt, titkos, távollevő).

A jegyzőkönyv kötelező adatainak nyilvántartásba vételének jellemzőit, valamint a további részletek meglétét, mennyiségét és nyilvántartásba vételének szabályait, az űrlap jellemzőit a hatályos jogszabályok, az üzleti szokások vagy egy adott gazdálkodási helyzet határozza meg. De minden tervezési jellemző ezen alapul általános algoritmus, amely történelmileg a jegyzőkönyv készítése és kiadása során alakult ki, mint a közigazgatási okmányok egyik fő típusa.

Protokoll fejléc

A jegyzőkönyv jogi erejének biztosítása érdekében helyesen kell elkészíteni a szervezet vagy vállalkozás teljes neve, amelyet a jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásába bejegyzett jogi személy neveként ismernek el létesítő okmányai és alapító okirata szerint (azaz a szervezeti és jogi forma kötelező feltüntetésével):

1. példa

Show összecsukása

Korlátolt Felelősségű Társaság "Az Ön partnere"

2. példa

Show összecsukása

"ABVGD" zárt részvénytársaság

Szerkezeti egység neve(a jegyzőkönyv további részletei) általában az alábbi esetekben készül dokumentumra:

• a protokoll minden típusú kollegiális tevékenységet rögzít a vállalkozás külön részlegében (lásd a 3. példát);
• Jegyzőkönyvet használnak azon (elsősorban operatív jellegű) értekezletek formalizálására, amelyeket a vállalkozás valamelyik belső strukturális részlegében tartanak (lásd a 4. példát).

3. példa

Show összecsukása

Korlátolt Felelősségű Társaság "Vállalat "Ötödik elem"
"Észak-Nyugati" fiók

4. példa

Show összecsukása

Nyílt részvénytársaság "Remmekhanizatsiya"
Számviteli és Adóbevallási Osztály

A jegyzőkönyvben szereplő szerkezeti részlegek megnevezésének pontosan meg kell egyeznie a szervezeti felépítésben, létszámtáblázatban vagy a szervezet egyéb belső dokumentumaiban szereplő megnevezésekkel.

A dokumentumtípus neve (PROTOCOL) mindig nagybetűvel írva, és egy vagy két sorral a vállalkozás vagy szerkezeti egység neve alatt kell elhelyezni (ha az adatok hosszirányban, középre rendezve vannak).

dátum A jegyzőkönyv az ülés dátuma, nem pedig a dokumentum végleges lebonyolítása és aláírása. Ha egy testületi ülés több napig tartott, akkor a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni annak kezdő és befejező időpontját. A dátum formázási módszerei változhatnak. Például digitális módon:

5. példa Digitális dátumformázás

Show összecsukása

6. példa A 2 napig tartó találkozó dátumának digitális rögzítésének módja

Show összecsukása

04.05.2011 - 05.05.2011

A digitális módszert elsősorban az operatív értekezletek és értekezletek időpontjainak rögzítésekor alkalmazzák.

A kollegiális testületek (legfelsőbb vezetői és végrehajtó szervek) jegyzőkönyveiben az időpontok rögzítésekor előnyös az alfanumerikus módszer.

7. példa Alfanumerikus dátumformázás

Show összecsukása

8. példa Egy 2 napig tartó találkozó dátumának regisztrációja

Show összecsukása

A dátum egy sorral a bizonylattípus neve alatt, vagy az általános űrlapon egy speciális határvonal felett található.

Index szám) pontja az ülés időpontjával megegyező sorra a határvonal felett általános formában, vagy a dokumentum címsorában a dátumra és tárgymutatóra kijelölt teljes területen belül készül. A jegyzőkönyv index a naptári éven belüli vagy a testületi testület megbízatásának időtartamán belüli ülés sorszáma. Megjegyzendő, hogy az 1–9. indexek tervezésekor legalább két karaktert kell használni. Például a legegyszerűbb indexek helyesen vannak megjelölve: „No. 01”, „No. 07” stb. (Lásd a 7. és 8. példát).

Kellékek "összeállítás vagy közzététel helye" külön sorban a dátum és az index alatt van felállítva (ha a részletek hosszirányban vannak elrendezve - a következő sor közepén).

Ez az adat tartalmazza annak a földrajzi helynek a nevét, ahol a testületi ülés ténylegesen lezajlott. A földrajzi nevek megjelölésénél használt hagyományos rövidítéseknek meg kell felelniük a Postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályoknak.

9. példa

Show összecsukása

Kolomna, Moszkva régió.

11. példa

Show összecsukása

Val vel. Maleevo Kolomna kerület
Moszkva régió

Mint fejléc jegyzőkönyv készül a találkozó típusának rövid ismertetése(kollegiális tevékenység típusa) genitivusban, amely összhangban van az irattípus nevével (JEGYZŐKÖNYV - mi?), a testületi szerv nevével és nagybetűvel kezdődik.

12. példa A protokoll formális részének részleteinek szögletes elhelyezkedése

Show összecsukása

13. példa A protokoll formális részének részleteinek hosszanti elrendezése

Show összecsukása

A jegyzőkönyv címét, mint üléstípust egy vagy két sorral az „összeállítás vagy publikálás helye” részlet alatt kell felvenni, szükségszerűen a bal margó szélétől, vagy az általános nyomtatványon behatároló sarkokkal jelölt területen. a papírlap bal felső sarkában. Ez az elrendezés a részletek hosszirányú és szögletes elhelyezéséhez is szükséges (lásd a 12. és 13. példát).

A jegyzőkönyv szövege a legösszetettebb követelmény, és két részből áll - bevezető és fő. A szöveg bevezető része szigorúan formalizált. Tájékoztatást tartalmaz az ülésen jelenlévők összetételéről és a napirendről (a vitára bocsátott kérdések listája), amelyek a szöveg teljesen önálló elemei, és egységes szabályok szerint vannak megfogalmazva.

A jelenlévők összetétele A bal oldali mező határától két sorral az ülés típusa alatt kerül kiírásra, és az ülés elnökének és titkárának megjelölésével kezdődik. Az elnök és a titkár vezetéknevét kötőjel után írjuk, a kezdőbetűk a vezetéknevet követik.

14. példa

Show összecsukása

Elnök - Markov S.V.
Titkár - Petrova A.I.

A kollégiumi testületek ülésen jelenlévő állandó tagjainak (választott vagy hivatalból testületi tagok) vezeték- és kezdőbetűi a „Jelen van” szó után, a beosztás megnevezése nélkül, ábécé-sorrendben szerepelnek. két sorral lejjebb írva, mindig a bal margó szélétől, és kettősponttal végződik. A jelenlévők nevét a sor teljes szélességében egy sorközzel írjuk.

15. példa

Show összecsukása

Jelen vannak: Boriszov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Ha a testületi testület tagjainak száma meghaladja a 15 főt, akkor a jelenlévők összetételét mennyiségileg feltüntetik, a jegyzőkönyvhöz névjegyzéket csatolnak, amelyről feljegyzés készül.

16. példa

Show összecsukása

Jelen van: 20 fő (lista csatolva)

A „Meghívott:” szó után szerepel azon meghívott tisztségviselők neve és kezdőbetűi, akik nem tagjai a testületi testületnek, de jelen voltak az ülésen. A bal margó szélétől két sorral a „Jelen:” szó alatt rajzolódik ki, és kettősponttal végződik. Ezeknek a személyeknek a beosztását szokás feltüntetni.

17. példa

Show összecsukása

Meghívott: ügyfélmenedzser Ageeva N.O., az ügyfélszolgálati osztály vezetője, Kotova L.P.

A szavak után kerül összeállításra a testületi testület által megvitatásra és döntéshozatalra benyújtott kérdések listája "Napirend:", amelyek a bal margó határától két sorral a jelenlévők összetétele alatt helyezkednek el, és kettősponttal végződnek.

Minden napirendi pont „O” előtaggal van megfogalmazva, és a „Miről?” kérdésre válaszol. és tartalmazza a beszélő beosztásának, vezetéknevének és kezdőbetűinek megjelölését. Ráadásul a „beszélő” szó nem szerepel a protokollban, a helyes beszédképlet: „Jelentés – (kinek?) Beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi.”

A kérdések arab számmal vannak számozva, fontosságuk mértéke szerint (illetve a megbeszélés várható időpontja szerint) a napirenden vannak elrendezve, és piros vonallal megjelölve.

18. példa

Show összecsukása

Napirend:

1. A 2011. évi számviteli politika elfogadásáról
   Krasznov főkönyvelő-helyettes jelentése A.I.
2. Az Északnyugati Bank (OJSC) moszkvai fiókjához benyújtott hitelkérelem elkészítéséről.
   A jogi osztály vezetőjének jelentése Smolin A.G.

A napirendi pontokat világosan és konkrétan kell megfogalmazni, mivel ezek a ténylegesek fejlécek a jegyzőkönyv következő szövegéhez, amely pontról pontra kerül bemutatásra az ülésen a kérdések megvitatásának sorrendjében.

Az elkészült jegyzőkönyv napirendjén szereplő „Egyéb” szövegrész nem minősül megfelelőnek, mert a dokumentum az ülés után készül, amikor már lehetséges az összes megfontolt kérdés pontos megfogalmazása.

Abban az esetben is, ha az ülés napirendjét önálló tájékoztatóként állítják össze, és előzetesen megküldik az ülés résztvevőinek és a testületi testület tagjainak, a jegyzőkönyv szövegének tartalmaznia kell az összes tárgyalt kérdés megfogalmazását. A jegyzőkönyv szövegében a „Napirend mellékelve” megjegyzés még akkor sem fogadható el, ha a napirendet a jegyzőkönyvvel együtt, külön tájékoztatóként iktatják.

A jegyzőkönyv szövegének fő részét, vagyis az ülés teljes menetét és a meghozott döntéseket az ülés titkára állítja össze, szinte szinkrontolmácsként, szóbeli formából csak a beszédet „fordítják” (gyakran spontán, érzelmes és nem mindig felkészült) írásos formába, azaz . rendezett, beszédmintára épített, főként közvetlen szórenddel és speciális szókincs és üzleti stílus kifejezések használatával.

A jegyzőkönyv szövegének fő része a napirendi pontoknak megfelelően szakaszonként épül fel. Minden szekció, amely a találkozó menetét tükrözi, három részből áll: MEGhallgatott - BESZÉLVE - DÖNTÉS (DECIDED).

A „MEGHALLGATVA” szó a napirendi pont sorszámának megfelelően, a bal margó szegélyétől húzva, nagybetűvel, kettősponttal végződik. Ezt követően a piros vonaltól a beszélő vezetéknevét és kezdőbetűit genitivussal írják (HALLGATTA - ki?), kötőjelet, majd utána röviden vagy részletesen a jelentés tartalmát. Az előadás általában egyes szám harmadik személyben szerepel a múlt időben:

19. példa

Show összecsukása

1. MEGhallgatott:

Krasznova A.I. - számolt be a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának főbb rendelkezéseiről. Megállapította, hogy azt az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében végrehajtott változtatásokkal összefüggésben teljesen felülvizsgálták. Javasolja a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának jóváhagyását.

Ha a főbeszámoló szövegét előzetesen elkészítették, és a kérdés mérlegelése után az ülés titkárságára/titkárságára továbbították, akkor a szöveg bemutatásakor célszerű más technikát alkalmazni: röviden fogalmazza meg a jelentés témáját. a napirendnek megfelelően és a pont után megjegyzést kell tenni: „A beszámoló szövege mellékelve.”

20. példa

Show összecsukása

1. MEGhallgatott:

Krasznova A.I. - a vállalkozás 2011. évi számviteli politikájának főbb rendelkezéseiről. A beszámoló szövegét csatoljuk.

Ebben az esetben az előre elkészített jelentést a szerzőnek kell elkészítenie, aláírnia és dátummal ellátnia, hogy az ténylegesen a jegyzőkönyv önálló dokumentum-mellékleteként kiadható legyen.

A „BESZÉLT” szót a bal margó szegélyétől írjuk nagybetűkkel, és kettősponttal végződik. Az egyes beszélők vezetékneve és kezdőbetűi piros vonalra vannak írva, és névelőben (BESZÉLVE - ki?) vannak feltüntetve. A gondolatjel után a beszéd rövid vagy részletes tartalma közvetett beszéd formájában kerül kiírásra.

Az előadóhoz és az előadókhoz intézett összes kérdést, valamint az azokra adott válaszokat a beérkezés sorrendjében rögzítjük, és a piros vonalon is rögzítjük. A kérdező nevét nem lehet feltüntetni.

21. példa

Show összecsukása

Kérdés: Minden tárgyi eszköz elszámolási csoport megjelenik a Számviteli Politikában?

Igen, mindazok a csoportok, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a tárgyi eszközöket helyesen tükrözzük a számvitelben vállalkozásunknál.

Megoldások Az egyes megvitatott kérdésekben együttesen elfogadott szövegek a „HATÁROZOTT” vagy a „HATÁROZOTT” szó után szerepelnek. Ezek a szavak üzleti stílusú kifejezések, amelyek a kollegiális döntéshozatalt tükrözik (a „mi” névmásra utalva). Az üzleti gyakorlatban minden kifejezésnek megvan a saját felhasználási köre a protokollok elkészítésekor. Így a részvényesek, az alapítók, az igazgatósági ülések, a munkaközösségek ülései, a munkavállalói közgyűlések (a társasági magatartási kódex által létrehozott és engedélyezett önkormányzati keretek között), a kezdeményező csoportok közgyűlési jegyzőkönyveiben a a „HATÁROZOTT” kifejezés használata helyesnek tekinthető (a legfelsőbb testületi szervek tevékenysége formalizált, „hatalom”). A bizottságok, testületek, munkacsoportok, operatív ülések és más kollegiális vezető testületek üléseiről készült jegyzőkönyvekben („operatív vezetés”) a helyes „MEGHATÁROZOTT” kifejezést tekintik helyesnek.

Ezt a szót a bal margóról írják nagybetűkkel, és kettősponttal végződik. A piros vonalról pontról pontra röviden és pontosan megfogalmazódnak az adminisztratív cselekmények, amelyeket a napirendi kérdésszám szerint kell számozni. Az elfogadott határozat száma két ponttal elválasztott részből áll, az első számjegy a napirenden lévő kérdés számának felel meg, a második pedig az ebben a kérdésben hozott határozat száma (végül is gyakran előfordul hogy egy napirendi kérdésben több határozat és utasítás születik). Lásd a 22. példát.

A jogi normát megállapító záradék („normatív”) szabványos beszédmodell szerint van megfogalmazva: mit kell tenni - mennyi idő alatt (mitől vagy milyen ideig)? Lásd a 22. példa 1.1. megoldását.

1. kinek - mit tegyen - mikorra? (lásd a 22. példa 1.2. megoldását) ill

Ha a döntést szavazással hozták meg, akkor annak eredményét a következő formában kell közölni: „mellett - 10, ellene - 0, tartózkodott - 2” vagy „Egyhangúlag”. Ennek az űrlapnak a betartása kötelező, ha a jelöltek kinevezéséről, megválasztásáról vagy jóváhagyásáról, illetve a bizottságok, bizottságok stb. személyi összetételéről döntenek.

Olvasson a kumulatív szavazásról Szergej Rossol cikkében "

A jegyzőkönyv formális része

Aláírások az ülés elnökét és titkárát szerkesztett és hitelesített jegyzőkönyv rögzíti. Három-négy sorral a szöveg alatt helyezkednek el a bal margó szegélyétől, és egy sor választja el őket. Az aláírások átiratában a kezdőbetűk a vezetéknév elé kerülnek. Az eredeti jegyzőkönyvön az elnök és a titkár személyes aláírása szerepel.

24. példa

Show összecsukása

Mivel a jegyzőkönyv a vállalkozás belső adminisztratív dokumentuma, ezért azt bélyegző azonosítására általában nincs szükség.

Az elkészített és aláírt jegyzőkönyv másolatait (fénymásolatát), vagy a jegyzőkönyv kivonatait, amelyek az irat végrehajtásra küldésének folyamatában szükségesek, a titkár (az ülés titkára vagy a testületi testület titkára) aláírásukkal hitelesítheti. hivatalból), a másolat hitelesítéséről szóló feljegyzés helyes elkészítése. Ha a szervezeten belül a protokoll másolatát vagy kivonatát használják, akkor nem helyeznek el pecsétet (és magán a jegyzőkönyvön sem). Ha a jegyzőkönyv kivonatát vagy másolatát az otthoni szervezet falain kívül kívánják felhasználni, érdemes rá pecsétet helyezni.

25. példa Jelölje a jegyzőkönyv másolatának hitelesítését

Show összecsukása

Egyes protokolltípusokat a vállalkozás vagy szervezet első vezetőjének jóvá kell hagynia. Jóváhagyják például a szervezet szakértői bizottságának üléseiről készült jegyzőkönyveket, a szervezet információihoz és dokumentumaihoz való hozzáférés korlátozásának kijelölésére/eltörlésére vonatkozó szakértői bizottságot, a projektmenedzsmentben részt vevő projektcsoportok/projektirodák üléseinek jegyzőkönyveit stb.

A jóváhagyást aláírási bélyegzővel adják ki, amely a dokumentum jobb felső sarkában található, és a „JÓVÁHAGYÁS” szóból, a vezető beosztásának rövidített nevéből áll (mivel a szervezet vagy vállalkozás teljes neve a a dokumentum fejléc része vagy általános formában), személyes aláírás, átirata és jóváhagyási dátuma.

Szergej Rossol „Részvényesek és résztvevők közgyűlési jegyzőkönyvei” című cikke a „Irodai munka és dokumentumforgalom a vállalkozásban” című folyóirat 2011. évi 4. számában a 33. oldalon a közgyűlési jegyzőkönyvek elkészítésének sajátosságaival foglalkozik. az LLC résztvevőinek gyűlése és a JSC részvényeseinek jegyzőkönyve.

A részvénytársaságok és az LLC részvényeseinek/résztvevőinek közgyűlésének megtartásával kapcsolatos információkért olvassa el Szergej Rossol „Éves találkozó a gazdasági társaságokban” című cikkét az „Irodai munka és dokumentumáramlás egy vállalkozásban” című magazinban. 3” 2011, 62. oldal